20190304-20190310东营义工春蕊助学2019年春季助学款收缴通知工作(一)
编号 | 2019012456 | 服务区域 | 黄河路街道 |
服务地点 | 东城西城 | 所属团体 | 东营市义工协会 |
联系人 | 陈* | 联系电话 | 1860546**** |
服务时长 | 5小时 | 活动日期 | 2019-03-04 08:30:00 至 2019-03-10 20:00:00 |
20190304-0310东营义工春蕊助学2019年春季助学款收缴通知工作(一) 又是一年春季,转眼又到了收取春季助学款的时候。 3月3日在助学部负责人牛牛家的组织下,在助学款收取通知微信群,牛牛家作了分工,牛牛家负责总的工作计划,根据去年秋季的资料依旧把爱心资助人分三组,分别由秋言、红袖添香、扁舟负责通知,新增的35名资助人由红袖添香负责,具体要求逐一通知每个资助人,流程:打电话,告知资助人现在开始收取2019年春季助学款,并根据已编辑好的收取通知以短信或QQ、微信信息的方式发送给爱心资助人,海风负责统计助学款,羽中飞翔负责根据收取后的名单逐一填写信封,信封上正面填写受助学生姓名,编号及受助金额,信封背面填写资助人的姓名及联系方式。 3月4日早上,大家根据各自的任务就为107名资助人下达春季助学款收取通知。逐个为资助人打电话,打通后耐心、详细的说明资助款收取的数额、受资助学生的基本信息; 同时根据编辑好的通知模板,红袖添香、秋言、扁舟逐个进行编辑,注明资助人的姓名、受助学生姓名、就读年级、以及助学金金额,发给每个资助人。 有的资助人电话不接电话或者关机,我们不厌其烦的反复拨打;手机停机或空号的,通过各种渠道:其他工友和qq、微信等方式联系资助人。资助人不会转款,会把助学款微信发给下发通知的工友,我们再帮助资助人转到东营义工助学专用账户,并及时回馈给资助人。同时,根据财务公布的到帐情况,登记已打款,标出没打款的资助人,继续催促资助人。财务部海风,本着负责的态度,对每一笔到帐的资助款都进行核实和确认,并及时在资助人交流群里进行公示,对于打款人网名或姓名不符的资助人,海风耐心的询问和筛选,确保每一笔到帐资助款准确无误。有了所有人的辛苦努力,春季季助学款得以顺利收取,为发放助学款打下了坚实的基础。 3月10日晚,大家在2019年春季季助学款收缴微信群汇报各自收取助学款情况,有些资助人的手机这些天一直处于关机状态,qq联系未回复,有些资助人打电话未接,qq或者微信均未回复,其中一位上了年纪的阿姨,扁舟几经联系,终于联系上阿姨,这位阿姨需要上门收取,沟通交流完毕,财务海风为大家汇报了目前收取情况:截止3月10日共收取96笔助学款,金额为49200元。 活动工时根据每人付出的多少象征性记入,感恩大家的付出,感恩爱心人士对贫困学生的爱心付出! 感恩一起参与2019年春季助学款收取相关工作的工友:秋言-李剑秋、红袖添香-陈兴荣、扁舟-李海霞、海风-李志香、牛牛家-史强 负责人:牛牛家 活动总结:海风+1 活动上传:红袖添香+1