2019年东营国际马拉松赛事服务第一次调度会
| 编号 | 2019019383 | 服务区域 | 东城街道 |
| 服务地点 | 市文明办、新世纪广场 | 所属团体 | 市委宣传部（东营市志愿者总会）志愿服务队 |
| 联系人 | 吴* | 联系电话 | 833**** |
| 服务时长 | 2小时 | 活动日期 | 2019-03-28 14:00:00 至 2019-03-28 16:00:00 |
2019年东营国际马拉松赛事服务第一次筹备会 2019年东营国际马拉松赛事定于4月20号正式举行，牵扯到非专业的赛事服务东马组委会委托东营市志愿者总会负责组织筹备。 2019年3月28日下午，市志愿者总会召集8名参加过多次东马服务的社会组织负责人，建立了总会东马赛事协调小组，由李祥勇、崔高峰牵头，其他各人分片作为区域负责人，邀请了市体育局工作人员（刘晓芹）参加，召开了第一次协调会议。本次会议室服务东马赛事的枢纽型志愿服务。 会议下午2点正式开始，针对东马赛事的分工做了安排部署，大家集中探讨了赛前服务、赛中安排，针对可能出现纰漏的环节做了探讨。大致确定后，集中进行了实地考察，特别针对4月19号的物资分发场地、20号的半程终点和全程终点安排进行了考究，实地考察过程中下起了小冰雹。 探讨结果如下： 1、不建议继续在市体校进行物资分装，路程太远，初步考察在文明办东侧小广场分拣可行，由体育局向组委会汇报。牵扯场所是开放的，担忧安全问题，由总会协调市公安局，请求安排公安人员进行志愿服务，维护秩序防止出现市民涌抢（相对位置较偏，志愿者有500余人，秩序能够维持，出现概率很小）； 2、分拣后的物资总会无力运输到指定发放地点，建议依然采用雇佣搬家公司的方式解决； 3、半程全程安排在一条通道上，有担忧，16000份分装完的物资恐怕广场西侧一条路堆不开、放不下（去年是东西两侧道路），建议体育局汇报，争取更多硬隔离，扩大每一个分发点的面积、甚至增加分发点。 4、其他一些保险等细节问题，不再这里赘述。 会议14:00正式开始，15:40签退后，发现还有志愿者马甲的事宜未讨论，正式结束是16:00 每人记录枢纽型志愿服务2小时，李祥勇负责召集安排本次会议，吴隆声负责填报记录活动、填报活动象征性记录1小时。
