基本情况
2019年东营国际马拉松赛事服务第二次筹备会
编号 2019019403 服务区域 东城街道
服务地点 市文明办 所属团体 市委宣传部(东营市志愿者总会)志愿服务队
联系人 吴* 联系电话 833****
服务时长 8小时 活动日期 2019-03-31 08:00:00 至 2019-03-31 16:50:00
活动详情

2019年东营国际马拉松赛事服务第二次筹备会 2019年东营国际马拉松赛事定于4月20号正式举行,牵扯到非专业的赛事服务东马组委会委托东营市志愿者总会负责组织筹备。 2019年3月31日(周日)上午,市志愿者总会召集按照报名情况,召开了第二次协调会议。有44个组织、57名志愿者参加本次会议,本次会议是服务东马赛事的枢纽型志愿服务。 会议上午9点正式开始,吴隆声开始简要叙述了一些重要注意事项后,由李祥勇重点针对东马赛事的分工做了安排部署,崔高峰做了记录,大家集中探讨了赛前服务、赛中安排,针对可能出现纰漏的环节。经过激烈的探讨和争论,确定了每个团队的岗位、参加人数、职责等。会议11:00结束。 探讨结果如下: 1、人员大幅压缩,每个团队按预报名的一半确定20日的志愿服务岗位名额; 2、其他未列入的人员可以前来服务,做为补充梯队,只是缺少组委会提供的志愿者保险; 3、列入名额的志愿者都有面包作为午餐,其他人员午餐不统一解决,但是按照往常年经验,大概率可以解决500份以上,总会会尽力再去争取; 4、20日大致确定了850个岗位;19日前期服务报名500多人,远超预期; 5、其他一些具体岗位等细节问题,不再这里赘述。 下午12:40——16:50,总会负责人员吴隆声、李祥勇、崔高峰、刘永红在文明办继续梳理名单,对部分岗位进行了微调,特别是发现全程马拉松岗位有经验的团队太少,予以调整。 上午参会人员每人粗略记录枢纽型志愿服务2小时(来的有稍早稍晚的,不一一记录了),总会负责组织活动的服务人员如实记录, (刘磊、周艳、王继安、王?亮、赵国庆、崔雪丽、翟凤、李瑞、季爱军、刘艳芳、周福莹、扈凯琳、盖文彬、高晓丽、张秋华、叶东旭未加入团队不能记录,加入后补上) 吴隆声上午3.5小时,下午4.1小时 李祥勇上午2.7小时,下午4.1小时 崔高峰上午3.3小时,下午4.1小时 刘永红上午2.8小时,下午4.1小时 王福卫上午1.5小时。 李祥勇负责召集安排本次会议,吴隆声负责填报记录活动、填报活动象征性记录1小时。

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