新青年公益“管理人员QQ电话会议”志愿活动（10）
| 编号 | 2019034415 | 服务区域 | 文汇街道 |
| 服务地点 | 东营市区 | 所属团体 | 东营市新青年公益事业服务中心 |
| 联系人 | 于* | 联系电话 | 1335683**** 1335683**** |
| 服务时长 | 0.9小时 | 活动日期 | 2019-06-02 19:10:00 至 2019-06-02 20:05:00 |
2019年6月2日晚19：10，东营市新青年公益事业服务中心通过QQ电话的形式，召开部长例会。团队主任王雷、副主任赵庆国及部长、副部长12人参加会议。会议由赵庆国主持。 会议首先总结本周常态化活动开展情况及存在问题，各部门部长、副部长就本部门开展的志愿活动做简要总结，对活动中的问题进行细致分析和汇报，并表示本部门在今后开展活动过程中，克服问题，加强活动现场巡视和人员管理。 会议安排，下周鸿港医院、西城火车站、石大校区图书馆三个常态化活动正常开展。鼓励各部门动员新领队参加火车站活动，提高新领队参与活动的热情和带队能力。 会议通报，前期安排的新青年公益自荐表和推荐表填报情况，大部分部长、副部长都能及时上交，认真填写表格，对团队的工作提出意见和建议。个别未交表人员要及时沟通，汇报填表情况。 会议要求，新青年公益自荐表和推荐表，下周发至新青年管理团队群，由群内现领队人员填报，征求其意见。6月8日（星期六）20：00前通过QQ或微信发至赵庆国。新青年公益自荐表和推荐表填报结束后，新青年公益团队负责人将逐个与领队、副部长、部长沟通，合理调整组织架构，此项工作6月底前全部完成，并公示。 会议对2019年助力高考工作做了初步打算，一中助力高考负责人在会上汇报工作准备情况；会议要求二中助力高考工作尽快和校方沟通确定。 王雷在会上强调助力高考注意事项，提出，现场要给参加活动的志愿者提前交代清楚，考生及家长会存在心情烦躁等问题，志愿者们要体谅考生及家长，保证考场周围环境安静、安全；不要给考生提供饮用水和食物，保证考试顺利进行。部门组织架构尽快整改完善，各部门要做好自荐和推荐工作，6月底顺利构建起新的组织架构，促进下步工作开展。 活动总结：周利群加一小时，组织者：赵庆国活动前招募策划象征性加一小时，上传:于美玲加一小时。因是qq会议签到表由于美玲代签。
