厚德立人 技行天下——东营市技师学院2019年新生录取工作志愿活动(五)
编号 | 2019045378 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 东营市技师学院院内 | 所属团体 | 东营市技师学院志愿服务队 |
联系人 | 吴* | 联系电话 | 1866138**** 607**** |
服务时长 | 8小时 | 活动日期 | 2019-07-16 07:30:00 至 2019-07-16 18:00:00 |
新生审核确认、面试缴费录取工作的服务对象是考生及家长,工作的好坏影响着学院的社会声誉。打电话通知考生及家长前来学校办理相关手续,是这项工作的开端。在征集志愿者的时候,要求工作认真热情周到,普通话标准。 7月16日上午七点三十分,各志愿服务者就积极到校,准时到位,王荣三、张银星分别就工作的总体要求及具体工作分工做了强调和部署安排,根据事先准备好的规范用语及任务分工,各志愿者需整理资料、电话通知家长审核确认、缴费录取的相关资料并进行面试录取工作。各志愿者分散到各自的工作岗位,整理资料、电话通知,工作状态立刻就沸腾了起来。由于有些家长,说一遍听不明白,有时得重复好几遍;有的家长还有各种疑惑,需要解答,老师们说的口干舌燥,连喝口水的时间都没有。四个小时的时间里,共打了200多个电话,整理了两千份录取通知材料,将面试信息准时准确地通知到了每一个家长,圆满完成了上午的任务。 下午的工作主要是进行三二连读新生的面试录取,不到2点,就陆续的有家长开始到校,志愿者们早早就位,开始在学生引领、家长接待等岗位上忙碌了起来。各部门人员立刻奔赴不同的工作岗位。 西校东门口:周拥军、任德玉、李文学、成敬敬迎接考生及家长,指挥车辆停放,引导学生及家长到审核确认现场;白云楼北楼南门:王玮、龚彩霞引导审核通过的考生到白云楼南楼一楼大厅;刘延宾、牛迅(外加2名保安)维护入场秩序;招生服务大厅:王荣三、张银星、刘新建在招生服务大厅巡回检查,帮助学生及家长答疑解惑;打印缴费单处:吴萍萍、周秀军维持秩序,服务学生及家长;缴费窗口:田慧珍、汪页欣维持秩序并解释说明餐卡办理相关问题;打印录取通知书窗口:张虹、许孝军维持秩序;招生服务大厅东、西门口:李剑、刘辉、杨艳霞做引导,西门进、东门出;白云楼东门:范鹏章、马建国、聂士国引导,只准出,不准进;审核现场:各个教学系部志愿者,维持审核的秩序,其他人员负责打印装订、收缴办理入学的各种手续。由于安排细致合理,整个现场忙而有序。 人员有变化:上午参加活动人员19人,上午的高雪英、孙佳佳、李怀良、汪多下午有事请假;因下午工作任务重,事情多,补充程真真、马建国、王丽娜、范鹏章、张燕超、孔祥明、聂士国、汪页欣、许义堃顶岗,下午共计25人。 组织策划者王荣三加一小时工时,活动编辑吴萍萍加工时一小时。