东营市长跑运动协会年会志愿服务活动
编号 | 2020000972 | 服务区域 | 黄河路街道 |
服务地点 | 蓝海胜利学院 | 所属团体 | 东营市长跑运动协会志愿服务队 |
联系人 | 刘* | 联系电话 | 1315681**** |
服务时长 | 6小时 | 活动日期 | 2020-01-12 07:00:00 至 2020-01-12 13:00:00 |
2020年1月12日7点在蓝海职业学院蓝海厅召开东营市长跑运动协会十年庆典志愿活动。 年会志愿服务工作安排: 1、活动总负责人:王长勇 刘乐亭配合 2、后台负责人:赵建琳 杨利 李玲 王磊 王立辉 3、颁奖组:礼仪 颁奖物品发放 刘霞 夏鸿雁 周明 盖晓红 许霞 刘春玉 李威毅 陈亚山 周玉喜 李玉梅 卢学梅 4、接待组:门口负责接待嘉宾 宋健 徐景堂 陈其文 伊鸿鹏 申恒梅 罗会琼 5签到组:李子章 尚立山 赵翠花 马新爱 6、场外车辆人员引导组:停车场入口:董卫星 王全兴 停车场西出口:杨明 徐宝玲 操场西北角路口:张曙光 刘安华 蓝海厅一楼门口:付兴安 王荣峰 其他志愿者现场分配工作 早上6点30分,志愿活动负责人刘新芳就来到停车场南侧有阶梯的大楼前,排放路障以阻挡车辆停放,等待9点钟照大合影。快7点时,陆续到来的志愿者提早上岗,各个路口都安排了道路引导员,这时,分工不同的常务理事和志愿者拉来了年会用的各种物资和奖品。负责签到和迎宾们也都就位,一切都在有序的进行,后台组的工作也是非常重要的,分装奖品和奖杯等工作,要求细致到位,不允许有差错,十多种奖项,受奖人员上百人,志愿者们至始至终没有一个叫苦叫累的,一口水都没喝上,其他各组的人员,还可以轮换着吃点东西喝点水。 昨天后台的运作过程繁琐而要细心,刘霞带领的颁奖发奖环节,是咱这几年年会最为细化的一次,礼仪安排很好 ,上下台很从容应对。 赵建琳、李玲和杨利这组后台忙碌舞台与节目,服装等等的整理清点明朗,配合默契。 王立辉(舞台立式麦克的摆放,道具桌子等),宋延海(演出的视频音乐监督,东西后台来回跑) 条幅的悬挂,增添了会场庆典的气氛,同时也解决了当时舞台空空荡荡的困难。 这就是我们的志愿者,责任在心,不负众望。 分工不同的各位常务理事们,在宋健会长和王长勇秘书长的带领下,近6个小时中:18个文艺节目、11个颁奖环节、9个抽奖环节,还有几个互动环节。每个环节都出色到位,协调应变能力恰到好处,是一支能打硬战,敢于拼搏的团队。 所有志愿者在庆典结束、人员都走后,才做在一起共进午餐,时间己是13点多了。真的很快,真的腿脚都怏不听话了,又跑了一场马拉松呀! 今天是我第一次当志愿者,早的特别早,怕耽误了签到,不到7点就来到了蓝海职业学院,刚进大门就看到志愿者阿姨手拿旗帜站在路口,我赶紧下车报到,阿姨让我先在这里引导车辆,告诉我随后会安排事先岗位的人员替换我。天虽冷,但我的热情是满满的。 当我来到大厅时,被安排搬运货物,同时感受到了每个人都是热情满满的,都是那么的乐于奉献,感觉帮助别人非常开心,我也很高兴,尽自己最大的努力去服务于这次盛会,认真完成自己的任务,为集体出一份力,敢到十分荣幸。 之后又被安排到在后台,给颁奖人发礼品,帮忙点清货物,给货物分类,编号,帮忙照看个人物品。总之,在帮助别人的同时,自己也在成长,懂得如何与人打交道,你必须怀着热爱的心去完成任务,帮别人或者被帮助,学会感恩。 最后,志愿者们一起照了合影,照完相的那一瞬间,感觉时间很短,可能我融入到里面了,成为里面的一员了,刚开始觉得时间很慢,后来认真起来了,自己也很高兴,学到了很多,还有这样的活动我一定参加。 年会辛苦付出的志愿者很多不计工时人员。 照片说明:由于人员过多,大合影中还在现场工作的人员,在年念结果后,分别以常务理事、西城跑团、场外工作组照的合影,年会近600人,还有外地邀请的嘉宾,会后负责送嘉宾的志愿者无法参与照合影。 组织活动:刘新芳+1 材料上报:王长勇+1 活动总结:刘新芳、吴云海+1