20191018东营市麦客志愿服务中心助学款发放枢纽型服务
| 编号 | 2020003902 | 服务区域 | 黄河路街道 |
| 服务地点 | 东营区蒙山路布丁严选酒店2楼会议室 | 所属团体 | 东营市麦客志愿服务中心 |
| 联系人 | 谭* | 联系电话 | 1865467**** 1865467**** |
| 服务时长 | 3.5小时 | 活动日期 | 2019-10-18 16:00:00 至 2019-10-18 19:30:00 |
2019年10月18日晚上1630，为了更好地完成19日的助学款发放工作，东营市麦客志愿服务中心助学部在蒙山路布丁严选酒店2楼会议室，组织了助学款发放人员分组及发放路线安排讨论会议。 本次助学款发放学生多，数额较大，地点非常分散，涉及三个县，十几个学校。与会人员根据报名人员情况，商讨并分组，经过商讨调整，最终确定四辆车，分4个小组，根据每个小组的组员配备，选出了每个小组的组长，计划了每个小组的发放路线，先去哪个学校，再去哪个学校，大家最后在哪里汇合等等。商讨前，大家按照助学组负责人要求，将15万余元助学款，按照每个学生得到的资助金额，装入到每个学生的信封当中，本次信封中不仅有学生的资助款，而且还有资助人联系卡和给孩子的一封信。任务繁重，助学组负责人对人员进行了分工：（1）雪影、商海丽负责将每个信封上写上学生的姓名以资助编号；（2）羽馨、张灿负责根据每个学生得到的资助款，装到带有学生姓名以及编号的信封里；（3）刘志军、朱亚楠、刘志玲、葛汝英、刘琼、郭兴旺将给学生的一封信以及资助联系卡，放到相应学生的信封里，然后将学生信封放到相应学校的档案袋里，方便明天助学款发放。 第一阶段任务完成后，开始商讨分组及发放路线，将编有学校的档案袋交到相应的组长手中。讨论完成后助学部负责人雪影就助学款发放，向大家解读了总部最新的发放要求，大家就新旧要求做了对比性讨论，经过讨论最终对本次发放时的注意事项做了以下要求：1、到达发放地点后先要把本次发放的标题写到黑板上，让孩子们知道是哪个组织，发放的是什么时间段的资助款；2、组织好会场后，先要召开发放前的说明讲解，让家长和学生了解麦田资助的目的和意义；3、发放照片拍摄的要求，拍照不能摆拍等；4、发放后一定要检查需要签字或者盖章的资料的完善；5、发放结束后，与孩子们进行合影以便反馈给资助人等诸多事项。 经过2个小时的交流和讨论，会议达到了预期的效果，在友好的气氛中结束，为明天的助学款发放工作做好了充分的准备。 活动时间：2019年10月19日16:00--19:30 活动地点：蒙山路布丁严选酒店二楼会议室 负责人：谭雪影 总结：刘志玲 活动上传：朱亚楠 参加活动人员：羽馨、商海丽人、刘志军、郭兴旺、葛汝英、滕飞、张光敏、张卫平、赵学玲、刘宗强、杨海峰、朱振敏、于强、徐玫、张俊杰、卢保卫、张灿、刘琼、韩俊玉、李淑玲、冯荣、王维河、王博 注：因刘琼、韩俊玉、李淑玲、冯荣、王维河、王博6人未加入团队，故工时暂未上报。刘志军拍照。
