基本情况
20200601-20200605东营义工春蕊助学第32期-资料整理
编号 | 2020027451 | 服务区域 | 文汇街道 |
服务地点 | 东营区 | 所属团体 | 东营市义工协会 |
联系人 | 红* | 联系电话 | 1860546**** |
服务时长 | 15小时 | 活动日期 | 2020-06-01 08:30:00 至 2020-06-05 14:30:00 |
活动详情
2020年6月1日到6月5日,东营义工春蕊助学的志愿者开始进行助学档案归集,具体目标所有的孩子都单独建立电子档案信息和纸质档案,红袖添香根据区域进行了合理分工,红袖添香负责整理东营区、市二中,杨晨负责山区,扁舟负责利津,大家根据红袖添香做好的电子信息模板开始了整理,这是个耗时耗力的工作,因为现有的纸质资料都在红袖添香这里,所以纸质档案红袖添香负责,纸质档案包括封面、历年资助信息表、现有的走访表、回访表、孩子学校信息反馈、考入大学的录取通知书,红袖添香利用上班便利条件和业余时间把2011年开始到现在的所有关注对象进行分类,每个档案夹的封面打印关注对象的姓名、编号、第一次走访时间,家庭住址,第一次走访的时间确定最耗时,有的孩子的第一次走访表缺失,只有回访表,这样就需要根据回访表的信息推算第一次走访时间,历年资助信息表也是比较耗时,红袖添香白天在办公室打印好纸质封面和历年资助信息表,晚上回家分别装入抽杆夹,截止2020年6月5日,电子档案信息基本完成,有些电子信息资料不齐,需要后续补入,纸质档案完成了部分高考生、沂水、临朐的,龙居的,还有考入职业学院或者私立高中的,剩余部分将会在之后的时间陆续完成。 活动时间根据每个人付出多少进行记录,感恩大家对助学工作的支持、助学路上,感恩大家一路同行! 参加人员有:李海霞、杨晨、陈兴荣 活动总结:红袖添香 活动上传:海风
活动相册