基本情况
儒商大会（1）
| 编号 | 2020035770 | 服务区域 | 东城街道 |
| 服务地点 | 东营会堂 | 所属团体 | 东营市投资促进中心志愿服务队 |
| 联系人 | 王* | 联系电话 | 838**** |
| 服务时长 | 16小时 | 活动日期 | 2020-06-28 08:30:00 至 2020-06-29 02:30:00 |
活动详情
儒商大会——会前准备：一、6月28日8:30---6月29日2:30，市投资促进局志愿者参与东营会场布置和进行线上平台及通讯信号测试。从6月28日早上8:30开始，市投资促进局志愿者到达会场开始会场布置前的准备工作，联系宾馆会场的工作人员，协调装备的进场等，随后按照布置图开始场地的布置，进行桌椅的摆放，大屏幕的安装，网络、电源等线路的连接等工作。直至6月29日2:30，信号测试工作完成，保证信号通畅。 二、幕后工作： 1.负责会议活动整体策划、组织和协调，制定会议方案、参会人员及组织形式； 2.根据会议需要，负责会场、会务公司筛选确定工作； 3.根据会议需要，提出会议布置方案，并做好背景板等设计制作； 4.设计制作会议指南、工作手册，根据会议需要设计制作嘉宾证、工作证； 5.提前完成会场座椅摆放等会场布置、会议材料、纸笔、茶水杯等物品摆放； 6.制定会议工作流程图，列明各个时间节点流程控制及操控说明； 7.做好参会嘉宾的邀请、统计对接调度工作，推荐参加省主会场、分会场嘉宾及市领导会见嘉宾，并做好参会客商接待工作； 8.负责调度各县区、开发区在线项目洽谈方案，统筹制作市领导参加各县区在线项目洽谈方案，并负责在线洽谈的组织实施工作； 9.起草领导主持词、致辞材料、会议宣传通稿等各项会议材料，汇总并审核参会嘉宾致辞，并报市委办、市府办审核把关； 10.对接制作市领导配套PPT材料等 因工作需要及分工不同，未拍摄合照，部分幕后志愿者未在照片中体现。
活动相册
