基本情况
儒商大会(2)
编号 | 2020036375 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 东营宾馆 | 所属团体 | 东营市投资促进中心志愿服务队 |
联系人 | 王* | 联系电话 | 838**** |
服务时长 | 16小时 | 活动日期 | 2020-06-29 01:00:00 至 2020-06-29 23:55:00 |
活动详情
29日凌晨1:00-24:00,市投资促进局志愿者开始会前的各项准备工作,具体内容:会场布置:现场布置、通讯线路、个人视频终端、各个会场设备测试、制定应急预案;会场彩排:召集各线上洽谈签约代表及致辞嘉宾开展线上测试并进行项目签约演练,查看洽谈签约企业分会场设置情况,提出会场设置建议,向洽谈签约企业说明通信中断等特殊情况下应急预案。 1.信号测试1:00-24:00,参与人员:沈航、薛斌、刘兵、王栋栋、房文涛、王玺瑞、陈孜桓、张伟。负责整个会场的信号保障工作,确保信号通畅,保障大会顺利。 2.会场布置8:00-22:00,参与人员:荆晶、孙彩霞、赵阳、卢运相。根据要求,及时调整会场布置,摆放会议材料。 3.会议各项议程的衔接彩排,主会场、分会场连线19:00-22:00,参与人员:沈航、薛斌、刘兵、宋维海、王栋栋、初凯、房文涛、王玺瑞、刘芳芳、张文涛。进行彩排,与主会场、分会场连线彩排,查缺补漏。 4.媒体入场9:00-22:00,参与人员:孙宁宁、赵阳、卢运相。协调媒体入场,设备调试,选择机位,确保效果。 5.现场宣传对接、领导发言、嘉宾致辞确定及会场其他宣传工作准备8:00-22:00,参与人员:李慧芬、王新、胡培强、张晓慧、王汝军、沈航、赵金泉。.现场宣传对接、领导发言、嘉宾致辞确定及会场其他宣传工作准备。 6.参会相关单位、嘉宾的联系和其他工作9:00-18:00,参与人员:尚应建、尚宁。联系其他参会相关单位、与参会嘉宾联系,随时调整。 7.紧急预案演练14:00-24:00,参与人员:陈萍、王珏、李明胜。制定紧急预案,并指导演练。 因工作分工不同未拍摄合照,部分人员衣服不同是因为彩排需要。
活动相册