基本情况
省委保密委扩大会议会务保障志愿服务活动
编号 | 2020037645 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 市政府大楼多功能厅 | 所属团体 | 东营市委办公室志愿服务队 |
联系人 | 王* | 联系电话 | 838**** |
服务时长 | 3小时 | 活动日期 | 2020-07-26 12:00:00 至 2020-07-26 15:00:00 |
活动详情
为保障省委保密委员会视频扩大会议顺利召开, 7月26日,市委办志愿服务队组织7名志愿者开展会议保障志愿服务活动。 中午12:00,志愿者全部到岗,开始统筹分配工作并调度各县区分会布置情况。志愿者们做好调试设备、测试信号、准备文稿、摆放桌椅以及座牌等各项准备工作,查找问题,解决问题,确保会议顺利进行,万无一失。随着与会者陆续进场,志愿者们积极维持现场秩序,引导与会人员及时就坐,并按照会场纪律协助参会者将手机放入屏蔽柜,并为与会者准备口罩。下午2:00,视频会议正式开始,志愿者们各司其职,全程盯守,确保视频画面、声音、摄像、音响大屏、会场秩序等各个岗位工作有条不紊,有力保障了本次视频会议圆满完成。下午15:00,视频会议结束,志愿者们整理会议现场,收集文本资料,签退离场,本次志愿服务活动顺利结束。王小红整理活动记录+1工时。
活动相册