20201002东营市麦客志愿服务中心助学款发放枢纽型活动
| 编号 | 2020060416 | 服务区域 | 黄河路街道 |
| 服务地点 | 西三路集输输油院里 | 所属团体 | 东营市麦客志愿服务中心 |
| 联系人 | 风* | 联系电话 | 1865467**** |
| 服务时长 | 4小时 | 活动日期 | 2020-10-02 16:00:00 至 2020-10-02 20:00:00 |
2020年10月2日晚上16:00，为了更好地完成3日，4日的助学款发放工作，东营市麦客志愿服务中心助学部在西三路集输输油会议室，组织了助学款发放人员分组及发放路线安排讨论会议。 由于疫情原因春季未进行助学款发放，所以这次助学款发放学生人次多，数额较大，地点非常分散，涉及三个县，十几个学校。与会人员根据报名人员情况，商讨并分组，经过商讨调整，最终确定四辆车，分4个小组，根据每个小组的组员配备，选出了每个小组的组长，计划了每个小组的发放路线，先去哪个学校，再去哪个学校，大家最后在哪里汇合等等。商讨前，大家按照助学组负责人要求，将25万余元助学款，按照每个学生得到的资助金额，装入到每个学生的信封当中，本次信封中不仅有学生的资助款，还有资助人联系卡和给孩子的一封信。任务繁重，助学组负责人对人员进行了分工：（1）雪影、袁亚楠负责将每个信封上写上学生的姓名以资助编号；（2）白帷鹏、邵丽、管蓓蓓、王晶、周虹负责将资助人联系卡装到相应的信封里；（3）朱亚楠、朱振敏、李广辉将给学生的一封信，放到相应学生的信封里，然后将学生信封放到相应学校的档案袋里，方便明天助学款发放；（4）最后大家按照地区以及学生信封上的资助款金额，放入相应的金额。 第一阶段任务完成后，开始商讨分组及发放路线。讨论完成后助学部负责人雪影就助学款发放，向大家解读了总部最新的发放要求，大家就新旧要求做了对比性讨论，经过讨论最终对本次发放时的注意事项做了以下要求：1、到达发放地点后先要把本次发放的标题写到黑板上，让孩子们知道是哪个组织，发放的是什么时间段的资助款；2、组织好会场后，先要召开发放前的说明讲解，让家长和学生了解麦田资助的目的和意义；3、发放照片拍摄的要求，拍照不能摆拍等；4、发放后一定要检查需要签字或者盖章的资料的完善；5、发放结束后，与孩子们进行合影以便反馈给资助人等诸多事项。 经过4个小时的交流和讨论，会议达到了预期的效果，在友好的气氛中结束，为明后两天的助学款发放工作做好了充分的准备。 注:由于特殊原因并未拍摄分装资助款的照片 活动时间：2020年10月2日16:00--20:00 活动地点：西三路集输输油会议室 负责人：谭雪影 总结：周虹 活动上传：朱亚楠
