20201119东营义工春蕊助学第117期-整理上报资料
编号 | 2020070908 | 服务区域 | 文汇街道 |
服务地点 | 东营区 | 所属团体 | 东营市义工协会 |
联系人 | 红* | 联系电话 | 1860546**** |
服务时长 | 14小时 | 活动日期 | 2020-11-19 08:20:00 至 2020-11-19 23:35:00 |
2020年11月19日,早上8点20开始,红袖添香继续整理汇总上报资料。 首先整理2018-2020助学金发放回执,根据海风发过来的助学金发放回执照片需要美图秀秀一一裁剪,分别保存到每一年的文件夹,按照要求,明天就要上报,所以今天必须完成,项目总结报告涉及的一些数据是截止到2020年11月15日的,需要根据原始资料进行修改至2020年9月30日,原本所有的照片都在一个Word里,经过和民政局谭主任沟通,重新把照片分类分别保存,每个活动一个Word,重新插入图片的形式插入和活动相关的照片,同时用一句话剪短描述照片的内容,分别是春蕊妈妈、希望小屋、走访活动、发放助学金、暖冬行动、研学活动六大类,每个主题分别写项目活动方案或者流程。 所有上报的资料需要电子版和纸质资料,完成电子版,分别以项目资料、项目其他资料、项目照片视频命名保存,这些资料包括第七届“山东慈善奖”慈善项目推荐表、2018年1月1日-2020年9月30日的活动方案及照片、视频资料,助学金发放明细、暖冬等物资发放明细、财务报告、助学宣传册,孩子们写的感谢信和研学游的感悟,获得的证书、锦旗照片等,打印之前,所有的文件逐一核对一遍,一直到晚上8点多,所有的文件一式三份打印完毕。期中涉及到照片的部分,全部彩印。之后来到金大地牛牛家的门店,红袖添香和牛牛家便开始进行排序,编制目录,把文件用便签分开,一直到晚上11点半,所有的材料全部准备完毕,整理资料的过程虽然繁琐费力,看着厚厚的一摞摞资料,内心很有成就感,重温了一下曾经助学的点点滴滴,感恩一起参与的志愿者,感恩爱心企业和爱心人士对东营义工助学的支持和帮助。 参加人员有:红袖添香-陈兴荣8:20-23.35(已扣除午饭时间,未吃晚饭)、牛牛家-史强20:30-23:35 活动总结:红袖添香 活动上传:海风 备注:因为两人参与整理资料,未准备签到表!