基本情况
长跑协会“星空帐篷节 酷跑十英里”东营市首届十英里跑志愿活动
编号 2021021659 服务区域 孤岛镇
服务地点 孤岛镇万亩槐林景区 所属团体 东营市长跑运动协会志愿服务队
联系人 刘* 联系电话 1315681****
服务时长 5小时 活动日期 2021-05-03 06:00:00 至 2021-05-03 11:00:00
活动详情

2021年5月3日在孤岛镇万亩槐林举行“星空帐篷节 酷跑十英里”东营市首届十英里跑 本次活动参与人数达300人。 志愿者志愿服务具体分工安排: 1、宋健:活动总负责人,参与启动仪式、起跑发令、计时监督等。 2、王长勇:活动现场总指挥,协助宋健会长,协调现场的所有调配工作。 3、李玲:现场参赛物品发放环节和完赛包发放环节负责人,以及赛道应急救援负责人。负责与鲁中晨报潘主编①要12名志愿者分4组配合发参赛服②领取24瓶X9包=216瓶水,比赛出发后志愿者将水装入完赛包内。 4、张曰平:负责8.1公里转折点(13号点)的计时设备的监控管理,配2名学生志愿者,安排2名志愿者分别在计时点前右边志愿者引导运动员通过计时器,左边志愿者引导运动原路反回,要求志愿者要用旗指方向的同时向运动员喊着,在最后1名通过后将设备装车,带领13号和12号志愿者返返起点。 5、申恒梅:6点半负责成人志愿者的签到、拍照、合影照(时间允许时);7点负责组织学生志愿者签到、照合影、分配任务;分配完学生志愿者,再负责带12号路口、13号(志愿者从12号路口自行前往8公里折返计时点找张曰平老师报道)路口、4号路口、5号路口(2名志愿者各负责1个路口、6号路口,共11名学生志愿者,送达志愿者的同时各路口拍上照片,7面引导旗(5号点2面、折返点2面);送到志愿者后自行返回起点,在运动员出发后到达1号路口拍照,返回起点协助李玲将完赛包排放在舞台上,将完赛包放入1瓶水;学生志愿者回来时,为学生志愿者发放纪念品、照一大合影。 6、刘远征:早上从仙河镇出发前往孤岛镇拉参赛包和完善包,6点送到了会场。 7、刘春玉:协助申恒梅管理成人志愿者,组织志愿者安装起点计时设置、把起点舞台前的桌椅清空放置在舞台东侧、出发前安排志愿者拉条幅、终点男女前三名拉条幅并发名次卡发,配2名学生志愿者。 8、钟志斌:负责开观光车:①6点半到起拉上折返点计时设置(张曰平负责)②联系王长勇在起点拉上3张桌子、24瓶x18包水(每个补给点6包水),拉上2号路口和3号第一补给站人员),送达后到4D影院去11号路口第二号补给站,沿途有志愿者拉上,到达第二补给后,再前往第三号补给点,到达后返回折返点③在折返点等待最后一名折返时,拉上计时设备后开始收尾,沿途拉上补给点桌子和剩余水。 9、孙晓村:负责主持开幕式、启跑仪式、运动员到达时的引导、颁奖仪式 10、赛前装备发放组成员:夏鸿雁、王春红、李兆青、王宪恩、孙晓村,负责发放装备,由于现场发放工作忙不过来,王长勇又在现场招募跑友张凤军、刘广丽、郗进才帮忙,发放结束后参与比赛。 11、赛道补给组:补给站要排放好桌子,每瓶水分倒4个纸杯中,桌上排上3排,杯与杯之间前后左右要间隔2个杯子的距离,运动员取完及时补充)。 ①3号点第一补给站(三英里折返点): 郭林青:负责引导18名三英里运动员折返(要求在运动通过时,喊着“三英里运动员在此折返),领1面引导旗,在运动员全部通过后,自行回到起点,协助申恒梅发放完赛包。 于红娟负责补给站,配2名学生志愿者,领取2面旗,跟随车前往指定地,沿途负责给1号路口3名志愿者、2号路口2名志愿者每人1瓶水) ②7号路口第二补给站(5.1公里处):王彩萍,配2名学生志愿者,同时负责8号路口2名学生志愿(各发1瓶水) ③11号路口第三补给站(7.1公里处):武立平,配2名学生志愿者,同时负责10号转盘路口志愿者(每人1瓶水) 12、参赛人员存衣处:蒋荷花负责,学生志愿者:付斯宇、聂臣瑀 13、各转弯路口志愿者分配: 1号路口:刘虹芳 周福春(医师志愿者)、申传阳 2号路口:2名学生 4号路口:2名学生 5号路口:3名学生 6号路口:2名学生 8号路口:2名学生 9号路口:杜军,带2名学生志愿者,位置在10号转盘向东大约200米左右有个向南进村的大路囗处,引导运动员直行,找申恒梅要2个箭头贴反正方向间隔开贴在道路的左右两边。 12号路口:2名学生 14、赛道急救队员(起跑前10分集合在起点处):夏鸿雁(赛后负责拍小组合影)、邵胜、苗英宏,可以按自己的速度跑,但如果遇到救援时,必须施实救援,如果严重直接联系李玲老师。到达终点后,自觉分配在离终点200米左右的赛道上。 6点钟刘远征和王长勇将赛事物资准时到达,并卸车。 6:30分所有成人志愿者起点报道,配合协会领导安装铺设计时线、计时表、计时仪器、发放参赛包 赛前装备组由李玲负责组织志愿者就位(先清点数量、然后做好发放工作) 7点钟申恒梅负责组织学生志愿者签到、分工。补给站人员和各路口人员协助申恒梅组织好学生志愿者签到后,分别带各自负责的学生志愿者前往指定地点。 8点钟夏鸿雁负责招募赛道急救队员邵胜、苗英宏签到,10点半签退。 所有志愿者都有义务当一名现场急救员,当发现有出现问题的运动员,懂急救知识的给予帮助,不懂的可以直接群中留言,呼叫李玲老师。 8点15分左右,志愿者们组织所有运动员在出发点就会,夏鸿雁负责集合急救队员,刘春玉负责招集志愿者拉条幅,协会的领导们参与开跑前的一切工作。 8点半比赛正式开始。 运动员出发后,现场的志愿者又开准备完赛物品。 9点钟刘春玉带领负责发名次的几名志愿者就位。 差不多9点多点第一名到达终点,随之发放工作开始了。 10点半,所有运动员完赛后,志愿者们又配合颁奖环节。 11点之前,所有参赛物品发放完毕,补给点和各路口的志愿者们也赶回到主会场照大合影。 2021年5月3日早上五点半,我和姑姑开车去接志愿者刘春玉阿姨,到了老青岛饭店,门口已经等着长勇叔叔和从仙河镇赶来的刘远征叔叔,将所有的参赛物品装车后,迅速前往美丽的槐林参加“星空帐篷节 酷跑十英里”东营市首届十英里跑志愿活动。尽管时间还早,但成人志愿者们签到后已经按照分工投入到紧张有序的工作中,发放服装的叔叔阿姨摆放好桌椅、发放表、参赛包等;安装计时器、计时毯的叔叔们也在有条不紊地忙碌着;接着,学生志愿者们陆续签到,在完成合影后,根据小组分工,在成人志愿者的带领下迅速前往各参赛路口、补给点和折返点,上岗。我在周叔叔和刘阿姨的带领下,徒步来到我们小组的工作岗位,位于1.3公里处的转弯路口。作为赛道第一个路口的指引者,我们的服务任务责任重大。为了圆满完成任务,我们在春雨绵绵中,先完成了折返后地标的铺设,隔三差五将红绸绑在树上,以起到更加醒目的指引标识,接着模拟数次任务场景,先一字排开在通往非赛道的路上,再指引运动员正确的跑步方向,并高声为运动员们喊口号:“加油!”“加油!”“你是最棒的!”......比赛开始了,运动员们冒着濛濛细雨跑来了,从五六岁的孩子到七八十岁的老人,在赛道上身姿矫健地奔跑,令人振奋。运动员们在热情奔放、拼搏中传递着热爱生活的正能量,也感染、激励着我! 四个半小时的志愿活动,能在运动员经过自己小组的路口,为他们指引方向,为他们加油助威,为他们提供赛道的暖心服务,太开心了。 各志愿小组虽然分工不同,但大家齐心协力,共同努力、不辞辛苦换来了赛事的圆满、安全结束,相信每个人今天都有难忘的收获。 发放参赛服志愿者:刘广丽、郗进才、王春红发放结束后,参与比赛,志愿者工时只计2小时,比赛时间扣除掉。王宪恩和张凤军、李兆青不计工时 本次活动组织负责人:王长勇+1(现场总指挥,负贵协调随时调配志愿者) 学生志愿者组织负责人:申恒梅+1(负责招募、管理、分配学生志愿者) 学生志愿者活动总结:申传阳+1 活动上传:刘新芳+1(负责整个活动志愿者的具体分配,在活动前做好详细分工)

活动相册