2022.03.21慧心公益《新时代文明实践》“一个微笑,拉近距离”第479期车管所志愿者服务
编号 | 2022019819 | 服务区域 | 黄河路街道 |
服务地点 | 车管所 | 所属团体 | 东营市慧心志愿服务中心 |
联系人 | 曹* | 联系电话 | 1315681**** 1315681**** |
服务时长 | 3小时 | 活动日期 | 2022-03-21 08:30:00 至 2022-03-21 11:30:00 |
20220321慧心公益一个微笑拉近距离第479期车管所疫情防控活动总结
近期山东多地发生疫情,东营市也被疫情地区包围,防疫形势严峻,各单位、社区、居民小区都加强了疫情防控工作。东营市新区车管所对前来办理业务的市民防疫要求也更加严格,这无意中增加了业务人员的工作量。为更好地服务广大市民,协助业务人员更好更快的工作,我们慧心公益的三位志愿者一大早就到了车管所进行志愿活动。
我们到时,车管所业务大厅还没开门,但已有市民在等候。我们先戴好口罩,详细询问等候的市民要办理什么业务,对换驾照的请他们到北边门口排队等候体检,对挂牌、换大绿本和换行驶证的,让他们开车到后面院里去等候。同时,提醒大家提早拿出手机找出健康码和行程卡备用。8:30,业务厅开门,我们就引导大家排好队,一个一个依次进去。我们三人也分别在门外、门口内和服务台处,分别做着业务分流,提醒市民自动测体温,查看健康码和行程卡、登记身份信息,打印业务序号等工作。同时,不断解答市民的问题,对不清楚的,再问工作人员或直接找到工作人员给解答。
据说车管所办公系统刚更新,业务办理速度很慢,办理业务的人又很多,上班一会业务大厅内人就很多了。为防止厅内太多人员聚集,我们跟前台提议,让后来者先在门外等候,办理完出去一个,就放一个人进来,厅内保持20人左右的松散状态。这样我们就在厅外让前来办理业务的市民排好队,由我们先将健康码行程卡检查好,等有出来的再放一个进去,进入的人测好体温登记好信息再帮他们取号,等候办理业务。
由于今天办公系统速度太慢,厅外等候的较多,为减少等候时间,对厅外要办免检业务的,我们就让车主在外等着,直接帮车主到14号窗口办理。
整整一上午,不断的耐心细致地解答市民提出的各种疑问,协助年龄大些的市民找出健康码行程卡,说的口干舌燥,站的腰痛腿酸,但听到办完业务市民临走时的一句句“谢谢”,也倍感欣慰。
参加本次活动的有:曹永环(曹艺),阴延荣,谭长华。
带班组长:曹永环
总结撰写:谭长华
工时上传:盖坊
2022.03.21