东营义工春蕊助学2018年春季助学款收缴通知工作总结
| 编号 | 2018006686 | 服务区域 | 黄河路街道 |
| 服务地点 | 东营 | 所属团体 | 东营市义工协会 |
| 联系人 | 崔* | 联系电话 | 1825465**** |
| 服务时长 | 5小时 | 活动日期 | 2018-03-19 08:30:00 至 2018-03-26 17:30:00 |
东营义工春蕊助学2018年春季助学款收缴通知工作总结 经过东营义工春蕊助学部的认真筹划，定于3月19日开始2018年春季助学款收缴的通知工作。 3月18日晚在助学部负责人夏日清凉的组织下，负责通知收取的工友集合在一起，夏日清凉作了分工，夏日清凉负责总的工作计划，秋言、红袖添香、扁舟负责通知爱心资助人缴纳助学款，要求逐一通知每个资助人，流程：打电话，告知资助人现在开始收取2018年春季助学款，并根据已编辑好的收取通知以短信或QQ信息的方式发送给资助人，海风负责统计助学款，羽中飞翔负责根据收取后的名单逐一填写信封，信封上正面填写受助学生姓名，编号及受助金额，信封背面填写资助人的姓名及联系方式。 3月19日 8点半大家根据各自的任务就开始整理相关资料，为77名资助人下达秋季助学款收取通知。工友们按照分工逐个为资助人打电话，打通后耐心、详细的说明资助款收取的数额、打款账号、打款时间和受资助学生的基本信息；打不通的，他们不厌其烦的反复拨打；手机停机或空号的，他们通过其他工友和qq、微信等方式联系资助人。有时，资助人不会转款，会把助学款微信发给下发通知的工友，工友再替资助人转到东营义工助学专用账户，有的资助人还需要上门帮助收取。同时，他们把收取详细说明编辑成短信，逐个发给每个资助人，感谢资助人的爱心付出，邀请资助人加入资助人交流群。同时，根据财务公布的到帐情况，标出没打款的资助人，继续催促资助人。收取过程中出现的一些特殊情况，夏日清凉作为此次助学的负责人，尽职尽责、耐心和资助人沟通交流，财务部海风，以高度负责的态度，对每一笔到帐的资助款都进行核实和确认，并及时在资助人交流群里进行公示，对于打款人网名或姓名不符的资助人，她们耐心的询问和筛选，确保每一笔到帐资助款准确无误。有了所有人的辛苦劳作，春助学款得以顺利圆满的收取，为发放助学款打下了坚实的基础。 截止3月26日，在大家的齐心协力下，2018年春季助学款全部收齐，财务海风和秋言又认真的核对了一遍，红袖添香负责制作发放回执，红袖添香用了一下午的时间根据下发的通知表、财务提供的收取明细。又逐一核对，并把有误的信息更改，确保无误后，根据受助学生所在区域进行制作发放回执。羽中飞翔则根据秋言提供的通知表逐一填写信封，这是一个耗时耗力的工作，为确保下一步的顺利发放，每一步都需要工友高度认真负责的态度。经过反复核对，确定无误。 感恩一起参与2018年春季助学款收取的工友：秋言-李剑秋、红袖添香-陈兴荣、扁舟-李海霞、海风-李志香、夏日清凉-崔文刚、羽中飞翔-邱胜格 活动组织：夏日清凉。 活动总结：红袖添香
