铁人三项赛筹备服务(接待、开幕式、颁奖式组)
编号 | 2022082859 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 清风湖西门 | 所属团体 | 东营市体育局志愿服务队 |
联系人 | 魏* | 联系电话 | 832**** |
服务时长 | 6小时 | 活动日期 | 2022-09-23 09:00:09 至 2022-09-23 18:30:09 |
9.24—9.25,东营银行•2022中国东营•黄河铁人三项赛将于清风湖西门举办,为举办好这一国家型赛事活动,市体育局组织多组志愿者,按照分工,做好赛事筹备工作。
9月23日,一组志愿者到达现场,他们主要负责体育展示和颁奖专题会的布置、彩排。
9:00,志愿者董希芹到达现场,她首先和现场施工队伍沟通,确定开幕式、颁奖式、嘉宾等候区位置,与赛事承接单位联系,根据现场布置对嘉宾等候区、嘉宾动线等提出修改建议并沟通确认。
10:00,志愿者阎霞带领其他志愿者到达现场。经过同赛事承办单位、出席嘉宾、施工方多方面沟通交流,确定嘉宾等候区位置。随后,志愿者们对嘉宾等候区进行布置,联系协调桌椅并对桌椅等进行调整摆放,协调确认饮用水等物资到位情况。
11:00,志愿者董希芹离开现场。其他志愿者继续留在现场布置现场,并结合舞台效果确定嘉宾位置的合理性。
搭建完成后,志愿者们对开幕式、颁奖式、暖场节目流程进行核对。志愿者们认真听完了每个暖场节目的配乐,再三确认了暖场节目的形式、时长、内容,确保节目符合主题、积极向上。
随后对开幕式的音乐进行核对,认真查找了每个出场音乐,尤其是对国歌进行严格把控,在多个版本中挑选出标准版;对开幕式流程进行了多次彩排,确保每个环节环环相扣,不出问题,协助确定媒体的位置,在不影响现场的情况下,保证视野清晰。
接下来,对颁奖式进行彩排,跟每个出席嘉宾进行联系,跟承办单位进行对接,初步确定颁奖人选。对颁奖流程进行彩排核对,协助确定媒体的位置,在不影响现场的情况下,保证视野清晰。
在主席台搭建完成后,对开幕式出场嘉宾的站位进行模拟、核对,因多种因素,出场嘉宾不断变动,志愿者们兢兢业业的按照最新的人员名单确定站位图。
16:00,志愿者董希芹到达现场,其他志愿者离开现场。志愿者按照确定的位置和名单进行今天的最后彩排,按照活动正式开场后的顺序,对暖场节目、主持词、嘉宾致辞、嘉宾站位、鸣笛道具、嘉宾动线等进行核对,对过程中出现的细节问题,如嘉宾动线需礼仪人员引导等进行调整,确保活动现场万无一失。
18:30,志愿者离开现场。
比赛在即,志愿者们认真、负责、兢兢业业的反复确认,不断修改,为开幕式、颁奖式的顺利举行打下基础。
资料收集、活动录入:王国庆