东营市长跑运动协会四届二次会员代表大会和四届二次理事会
编号 | 2023008064 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 辽河社区党群服务中心 | 所属团体 | 东营市长跑运动协会志愿服务队 |
联系人 | 刘* | 联系电话 | 1315681**** |
服务时长 | 6.5小时 | 活动日期 | 2023-02-26 08:30:00 至 2023-02-26 17:00:00 |
2023年2月26日8点30分至17点在辽河社区党群服务中心召开东营市长跑运动协会四届二次会员代表大会和四届二次理事会 这是因为2022年年末疫情一再推迟举行会议。 8点30分,长跑协会的宋健会长、秘书长刘霞、副会长王长勇、刘新芳、赵建琳、杨利、李子章、孙晓村,常务理事李国兴、秦拥军、刘兴营,监事杨连海提前到达辽河社区党群服务中心。 王长勇负责用借来的三轮车运送会议物资,大家集心合力将物资搬到二楼多功厅。宋健会长进行了会前布置的分工。宋健会长和秘书长刘霞负责主持台和会议投影等工作;监事杨连海和王长勇负责统计汇总代表们各项提案和理事增补名单;孙晓村负责线上表决等系统的调试;赵建琳负责会服展示平台的调试:刘新芳组织其他人员排放桌子、插装跑团旗、证书盖章等工作。 10点左右,代表大会的常务理事会预备会开始会议议案提议和表决,经讨论提议表决了新增理事侯选人名单、协会文化方案、优秀跑团、优秀会员、优秀志愿者、特殊贡献人才等名单。各项表决后,由李国兴和其他常务理事负责通知受表彰的跑团、会员、志愿者参加下午的代表大会。其他人员准备整理打印会议材料、各种网络平台的调试。 12点,与会的人员午饭后继续工作。 13点,陆续有会员代表来到现场,刘新芳和李国兴等负责接待和引导与会代表入座。 14点,志愿者刘春玉和许霞被安排与会人员签到和配合各颁授环节的工作。 本次会议分现场、线上的形式招开。 14点10分,代表大会正式开始,秘书长主持会议,宋健会代表协会做了2022年工作汇报和协会2023年工作计划;各位副会长也分别汇报各自工作汇报。 会上,与会代表们对本次会议的各项提案进行了网络平台的表决。会议还对优秀跑团、会员、志愿者进行了彰,还为28个跑团进行了授旗。 代表大会在协会文化理念引导下,圆满的结束! 协会宗旨是奉献 团结 服务 坚韧 超越 扣除会议2小时 总结:刘新芳 材料上传:许霞十1