2023黄河口(东营)马拉松完赛包装包志愿服务
编号 | 2023100184 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 东营职业学院、东营市体育局院内 | 所属团体 | 东营市体育局志愿服务队 |
联系人 | 荣* | 联系电话 | 892**** |
服务时长 | 14小时 | 活动日期 | 2023-10-21 07:00:04 至 2023-10-21 21:00:04 |
10月21日(星期六),为做好2023黄河口(东营)马拉松赛事服务工作,市体育局组织多组志愿者在不同岗位进行服务。
7:00,市体育局荣玉珠、魏绍龙、孙丽三人带领10辆车到达东营职业学院,对在东职招募的志愿者进行组队集合并对其分组,明确各自岗位工作职责。按照各自分工不同,分别乘坐带队乘坐公交车到达市体育局。
同时,指导公交公司装载物资车辆就位。搬家公司将物资运送到市体育局院内。志愿者们分别全程组、半程组、搬运组、收货组、赛事监督组进行工作。
燕少华、荣玉珠负责现场总体调度,负责对志愿者服务过程中出现的疑问进行解答。对现场纪律进行强调,指导各磊物资到达指定位置。
孙丽、张建军负责赛事监督,全场进行不间断检查,对靠近物资不明人员进行劝离,防止物资丢失。对各组工作进度进行指导,引导各志愿者认真、负责完成工作,防止出现错包、漏包、丢包现象。
魏绍龙负责物资接收清点。因现场物资涉及种类、数量较多,需要从不同厂商、仓库运输到装包现场,魏绍龙负责各类物资的接收、清点,确保物资接收无误,并指导志愿者及时搬运到各装包组别,保证流程顺畅。
全程物资共准备4辆大巴车装载,高岩、赵展、李晓策、王晓玲分别负责一辆,带领各自小组志愿者对奖牌、面包、水、饮料、火腿、鸡胸肉、卤蛋、毛巾等物资进行装包,并将装好的包有序放到对应公交车上。经过5个多小时的努力,全程物资装包完毕。
全程物资装包完毕,各车负责人组织招募的学生志愿者离开现场,轮换吃饭。
荣玉珠、孙丽、张建军、魏绍龙对剩余物资进行清点、核对,并对各物资区域进行重新摆放。发现部分车辆存在错包现象。各车负责人自己对错包现场进行排查,重新装包,因涉及包裹较多,5个小时后全部整改完毕。
13:00,马菲菲、闫艳、王蕊、洪瑞珍、宋爱萍、苏少青、燕增鹏、张建军开始对半程物资进行分装。半程物资共设计8辆车,每人分别负责一辆,带领各自小组志愿者对奖牌、面包、水、饮料、火腿、鸡胸肉、卤蛋、毛巾等物资进行装包,并将装好的包有序放到对应公交车上。
17:00,因天气较晚,为保证志愿者安全,燕少华开始对学生志愿者进行集合、整队,并分别带领他们到达指定车辆,开始返回学校。
17:00,现场志愿者负责现场剩余物资装包工作。
因今年招募学生志愿者人数少,且物资紧缺,中间陆续出现寻找物资等情况,21:00,所有志愿者完成2万多份赛事物资装包工作。
资料收集、活动录入:陈金亮