2024东营市迎新年长跑比赛暨10公里挑战赛、特步特跑族2024元旦全国联跑.东营站志愿服务活动
编号 | 2023121322 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 玉带河公园 | 所属团体 | 东营市长跑运动协会志愿服务队 |
联系人 | 刘* | 联系电话 | 1315681**** n**** |
服务时长 | 4小时 | 活动日期 | 2024-01-01 07:00:00 至 2024-01-01 11:00:00 |
2024东营市迎新年长跑比赛暨10公里挑战赛、特步特跑族2024元旦全国联跑.东营站志愿服务活动
一、赛事地点:东营玉带河公园(辽河路和胶州路交叉口西南)
二、赛事时间:2024.1.1上午9:00至10点30分
三、志愿者签到时间:7点30分
四、志愿者分工:
(一)赛事总管:宋健
(二)现场总指挥:王长勇
(三)裁判长:刘乐亭
(四)志愿者负责人:刘新芳
(五)主持人:赵建琳
(六)各小组分工
1、终点计时组:刘乐亭负责
组员:王长勇 赵建琳 李国兴
工作内容:裁判长刘乐亭提前准备好记录夹、记录笔、记录册、秒表
赵建琳负责接收发令物资、麦克风、奖品
负责接收终点计时设备并安装使用、证书类和名次卡
2、中途计时组:杨利负责
工作内容:负责接收中途计时设备,并在9点之前到位安装调试好
3、摄影组:孙晓村负责 组员:其他聘用摄影师2名
工作内容:抖音直播和拍摄、对接2名摄影师,安排拍摄位置和拍摄要求,
4、赛道救护组:李国兴负责
5分配速组:赵慧敏 吴有良
6分配速组:万宏志 季宪荣
收尾配速组:赵秀娥 马树文
工作内容:赛前进入发放组
5、沿途各路口引导组: 刘兴营负责
成员: 燕秀花 唐玉轩 李晓芹 张沣瑞 东悦社区4人
沿途安排志愿者:由刘新芳负责
6、终点补给组:李国兴负责 宋昱辰
工作内容:领取桌子1张、水和纸杯 随时补饮用水
7、赛前封路组:尚立山负责 刘兴营
工作内容:赛前领取警界线,沿起点西侧封路布控
8、赛前物资(号码布)发放组:赵慧敏负责+5名赛道救护员
工作内容:赛前领取2张桌子、运动员号码布和名册
8点40分与赛后补给组交接做赛前出发准备
9、后勤补给发放、饮水处组:发放完赛包(奖牌、面包 牛奶)
由红草地志愿团队负责王晓英负责
成员:杨金芝 崔边花 徐泽祥
工作内容:接收奖牌219块、面包8箱、牛奶16箱、纸杯、桶装水
赛前分装完赛包和发放志愿者早餐、
8点40分接替号码布发放组工作、赛后发放运动员完赛包
10、存包组:红草地志愿者贺小红 负责运动员存取包
11、领骑:男领骑员尚立山、女领骑员崔亮
12、现场医疗组:山东健达医疗健康科技有限公司
13、物资保障组:计时设备、音响、汽笛、充气拱门、饮水、帐篷、完赛包
负责人:王长勇
组员:刘新芳(完赛包)、宋健(终点计时设备)杨利(中途计时设备)刘兴营协助装卸物资
此组人员赛前提前准备好所有物资并运送到现场,赛后并清点送回)
14、竞赛规程、赛事物料(号码布、芯片、别针)
负责人:李子章
15、背景板、保险、宣传报道
负责人:刘霞
7点:物资组人员负责运送物资到现场
7点30分:所有志愿者陆续到达餐到
1、刘新芳负责与号码布发放组和赛后物资组进行物资对接、现场排放位置、工作详细安排和流程要求,相关志愿者到位开始工作。
2、封路组人员领取警界线去布控,其他志愿者全部投入到现场拱门搭建布置等工作。
8点:刘新芳带领东线沿途志愿者出发前往各个路口并安排他们在路口的任务,成员由协会志愿者燕秀花和悦来社区志愿者组成;刘兴营负责带西线沿沿志愿者出发到各个路口;补给组也准备到位。
8点30分由赵建琳主持赛前开场仪式:
1、奏唱中华人民共和国国歌.
2、裁判长刘乐亭宣读比赛规则和注意事项
3、东营长跑协会宋健会长致开幕词
8点50分开始赛前热身活动
9点:各位领导一起为比赛鸣枪开跑
10点15分:所有运动员安全到达比赛结束
10点15分:举行颁奖仪式
10点30分:赛事结束,各组志愿者清理各自场地进行归交,共同装车。
11点:物资保障组将所有物资入库完成。
照片说明:
大合影不含6名急救员和杨利、尚立山 第1张
杨利是中途计时人员,比赛结束时收装设备,不能赶到终点照合影,现场活动照片是第7张
尚立山因负责赛前各路口的警界线的布控,赛后去收取各路口布控线,不能参与照合影,现场活动照片是第2张
急救队员单独出发前照的合影 第5张
西线沿途志愿者出发前照合影 第4张
东线沿途志愿者 第3张
活动总结:刘新芳
活动上传:刘霞