基本情况
20240106东营市义工好管家第88期
| 编号 | 2024003687 | 服务区域 | 东城街道 |
| 服务地点 | 东二路示范园、新区玉香园 | 所属团体 | 东营市义工协会 |
| 联系人 | 李* | 联系电话 | 1865466**** |
| 服务时长 | 3.5小时 | 活动日期 | 2024-01-06 08:00:00 至 2024-01-06 11:30:00 |
活动详情
2024年1月6日，我们提前协商好今天上午去东二路福彩中心示范园的办公室，争取尽快完成2023年12月份的账务，上午7:30送下孩子直接去玉香园初向荣家拿上原始凭证，因为她今天上班，没有时间一起去办公室整理原始凭证。这次属于年终结账，大家都比较忙碌，想着尽快结完账，准备装订，导出电子账本，打印账本后准备年终账务审计，审计完成后准备民政部和民政厅的年审。志愿者都是利用业余时间来办公室处理账务。每个月协会的工作量虽不是太大，但相对比较零散、时间上也不太固定，如遇到紧急情况，需要进行紧急的特殊处理。账务与网上银行的东营银行和莱商银行两个账户进行对账，现金，核对无误后进行结账-打印凭证-粘贴凭证-生成资产负债表、业务活动表、现金流量表。看起来一个月的工作非常简单，实际操作起来不像大家都在一起办公，各方面的交流都比较多且方便，我们之间相互传递原始凭证就非常的不方便，虽是义务为东营义工负责财务工作，但是大家都丝毫不敢懈怠，严格按照规章制度来管理。每月需要付款的事项都需要通过东营义工审批群，由协会负责人进行网络审批，审批通过后由初向荣来付款，随后负责付款的相关部门将准备好的纸质版原始凭证联系准备到新区志愿者稍过来给初向荣，或者联系各部门上门收取。各部门相互配合、相互支持的完成工作。
备注：参加活动的志愿者许孝红、李志香，未准备签到表，请谅解。
出纳初向荣随时准备支付、收取原始凭证等，每笔审批单审批完成后初向荣会先查看审核情况，再进行支付，最后进行对原始凭证的收集，这些基本的工作都是零散、不固定的，所以象征性的记录3.5小时。
活动相册
