基本情况
河口一中“涓流”搏击比赛准备及现场志愿服务
编号 2018029314 服务区域 六合街道
服务地点 河口一中文体中心 所属团体 河口一中“涓流”青春驿站
联系人 王* 联系电话 1334503**** 388****
服务时长 22.1小时 活动日期 2018-08-16 14:30:00 至 2018-08-18 22:30:00
活动详情

昆仑决城市英雄河口站于8月18日19:30在河口一中体育馆正式开赛,此次活动得到了河口区相关部门及我校的大力支持。为此,河口一中“涓流”青春驿站组织志愿者全程参与赛事的前期场地准备工作及比赛现场观众引导、现场秩序维护、卫生维护等工作。此次志愿服务从8月16日下午开始,一直持续到8月18日晚22:30比赛结束. 因为目前广大同学参与志愿服务的热情高涨,前期志愿者招募时报名人数已经超过500人,根据赛事主办方的工作要求,以及天气和比赛当晚结束时间较晚等因素,我们决定报名志愿者必须为家在学校附近、家长可以接送,从而最终确定了志愿者。 8月16日下午,志愿者13人,全部为男生。当天下午主要任务为搬运比赛舞台先关设备设施及覆盖整个体育馆二楼篮球场地地面的地毯,工作任务非常繁重,所以只让男志愿者工作。全体志愿者不怕辛苦,积极工作,将相关设备设施全部搬运至体育馆二楼,确保了工作人员晚上及时组装舞台及调试设备。工作时长为4小时,已经在签到表注明。 8月17日上午工作时长为3.5小时,下午工作时长为3.1小时,分别被签到签退,签到表共计2张。当天主要任务为搬运座椅和张贴座号、赞助商广告,清理场地卫生等。我校体育馆原有座位1000个,主办方售票2000余张,所以需要补充1000余座位。所有座位前后需要黏贴座号及赞助商广告,还要用抹布清理每个座位。其中上午有志愿者28人,下午有志愿者27人。志愿者刘瑞悦下午请假,总计工作时长为3小时,韩雪晨下午请假,参与其余全部工作,总计时长为19小时。志愿者刘方圆上午请假,总结时长为3.1小时。 8月18日白天主要工作为继续完成场地布置及场地内外护栏搬运安装工作,悬挂标语、赞助商广告。因为工作紧张,下午签到后即刻投入工作,没有拍合影。其中志愿者杨官政上午请假,仅参加下午工作,总计时长为8.5小时。比赛于晚上19:30准时开始,志愿者主要负责观众入场引导,洗手间引导、秩序和卫生维护,比赛于22时多结束,志愿者协助观众有序离场后于22:30签退结束工作。 补充说明:1、此次活动负责人为王雷,因为前期在志愿者招募时因为众所周知的原因报名人数超过五百,鉴于此次活动结束时间在晚上,因此在确定志愿者时主要标准为学校周边小区,家长保证接送,同时原则上要求男生志愿者需要选择16号或者17号任意一天参与志愿服务工作,因此在安排工作和统计志愿者工作时长时相对麻烦,因此增加工作时长1小时,合计时长为23.1小时; 2、志愿者杨家晖、杨一帆全程参与志愿服务,时长为22.1小时; 3、18号下午按照最初计划为17;30开始吃饭,留下半小时就餐时间,但是因为主办方工作失误,晚饭到18点多才到,仅送来盒饭没有送来筷子,此前志愿者一直在工作中,18时开始有观众陆续进场,于是志愿者凑合着使用餐盒上盖匆忙吃饭,同时引导观众入场,为此,在最终计算工作时长时没有扣除就餐时间。 4、18下午部分志愿者更换了活动主办方的白色T恤,晚上有2名志愿者负责舞台的保护绳的撑开工作,一方便主持人、选手、演员、颁奖嘉宾等进入舞台,另有6名志愿者在后台协助选手及工作人员。 5、签到表共计7份,分别为16号下午,17号上午、17号下午以及18号上午2张、下午2张。

活动相册