特步321跑步节全国联赛(东营站)暨东营长跑协会第11届春季越野赛志愿服务活动
编号 | 2024022668 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 广利河森林湿地公园东门 | 所属团体 | 东营市长跑运动协会志愿服务队 |
联系人 | 刘* | 联系电话 | 1315681**** n**** |
服务时长 | 6小时 | 活动日期 | 2024-03-31 05:00:00 至 2024-03-31 11:00:00 |
特步特跑族11周年全国联跑(东营站)志愿服务活动
本赛事定于2024年3月31日上午8点在广利河森林湿地公园举行。特招募志愿者服务于本次赛事,主要志愿服务内容有赛道沿途各路口和折返点引导、赛前现场布置现场和发放号码布、主持、领操、领跑、赛道救援、赛道补给、赛事计时、名次和奖牌补给发放等工作。
活动要求:所有志愿者除特殊岗位人员,其他人员要服从岗位需求的安排。志愿者统一提供早餐!
志愿活动负责人:刘新芳
活动地点:广利河湿地公园东门
赛事协会工作人员(5名):6点到达
大学生志愿者统一乘车:
集合时间:5点路口引导组10名志愿者统一在东职南门乘车去装赛事物资
5点30分其他15名志愿者统一集合乘车
志愿者岗位分工如下:42名志愿者(其中大学生25名、高中生1名)
为确保志愿活动的上传,赛前各组自行照大合影,活动结束后照大合影。
1、宋健:现场总指挥,负责终点和折返点的计时设备的安装指导和调试等。
2、徐景堂:现场总裁判长,协助宋健会长布置现场,调度志愿者们安装拱门、背景墙、终点总裁判员。
3、崔亮:现场总调度:协助总指挥现场布置和流程安排,负责赛前车辆送接各个路口的引导员和折返点设备,送摄影师。
4、孙晓村:对接媒体、摄影师、赞助商等等外事工作,终点赛事相关的名次,协助主持人抽奖、颁奖环节,终点各种物资的保管。
5、刘新芳:现场负责分配所有志愿者工作和根据现场情况随时调配志愿者,赛前接送学生志愿者和物资拉送等等工作。
6、刘一丹:主持人:主持赛事活动
7、常玉凤:领操员7点到达现在,赛前领操(自行准备领操音乐)、负责现场的音响播放。
8、男女领骑2名:张士国 王美芹先行熟悉赛道,7点起点报道
9、摄影师:3名 曾宪珍 郑耀光 特步摄影师 7点到达
10、终点计时裁判组:宋健 徐景堂 齐文轩 刘静雅 步方圆 季孟晨
4名学生负责起点现场布置、起跑拉线、冲刺拉线、男女前三名挂牌
11、赛前物资发放、赛后奖牌补给发放组:名志愿者:梅艳玲 王菁融 路鑫茹 王嘉好 陈嘉玮张靖雯 公文成 张梓琪
梅艳玲负责:领取3张桌子、6把椅子、10箱水、150个纸杯、
接收赛前全部发放的物资(号码布和T恤)、150块奖牌和腰包等
12、赛道各路口引导组:5个路口 10名志愿者:郑硕 刘福鑫 李春旭 史昊其 李登一 亓浩然 王项杰 郑振豪 徐庆 张瑞祥
13、5公里折返点组:固定点急救、发放补给和折返点引导
5名志愿者:夏鸿雁 高钰瑶 杨欣芮 田亚楠 史芮绮
夏鸿雁负责领取1张桌子、2把椅子、150个纸杯、2箱水
13、赛道急救保障组:7点30分集合6名配速急救员
6分组:雷玉杰 季宪荣
7分组:马树文 王敏敏
收尾组:赵秀姚 宋普青
5点刘新芳和夏鸿雁在东职学院南门接10名路口引导志愿者赶到东悦社区长跑协会仓库装赛事物资(拱门、背景架、计时设备3套、计时器1套、音箱1套、桌椅6套、遮阳棚2套、特步刀旗1套、锤桶3个),并负责活动结束送回。
5点30分:
梅艳玲负责拉送现场饮用水到达
王敏敏负责拉送150套运动员参赛物资和奖品、奖牌到达
其他15名大学生志愿者统一乘车到达
6点协会志愿者宋健、徐景堂、孙晓村、崔亮、张梓琪到达
所有志愿者各负其责,发放组开始发放150名运动员参赛物资,其他各组人员共同打建拱门和背景墙、布置现场
7点领操员常玉凤、摄影师曾宪珍和郑耀光到达
各路口和折返点人员也陆续出发。
7点40分开幕式
8点比赛正式开始
8点40分左右,男子第一名到达
9点10分开始颁奖和抽奖环节
9点50分左右全部活动结束
10点38名志愿者统一照大合影,曾宪珍负责拍摄,未在合影中
崔亮未照合影负责送媒体人员
常玉凤未照合影领操、抽奖结束签退,第2张是领操照
郑耀光未照合影是折返点摄影师,折返结束先行有事签退
第3张搬运物资组合影
第4张赛道急救跑者组合影
第5张折返点组合影
此活动时长:6小时
此活动参与和注册人数均为:42人
活动组织、总结:刘新芳
活动上传:夏鸿雁+1