“全民健身与奥运同行”东营体育夜市暨2024荧光夜跑志愿服务活动
| 编号 | 2024030427 | 服务区域 | 东城街道 |
| 服务地点 | 奥体中心 | 所属团体 | 东营市长跑运动协会志愿服务队 |
| 联系人 | 刘* | 联系电话 | 1315681**** n**** |
| 服务时长 | 9小时 | 活动日期 | 2024-04-11 13:00:00 至 2024-04-11 22:00:00 |
“全民健身与奥运同行”东营体育夜市 暨2024荧光夜跑志愿服务活动 本赛事定于2024年4月11日晚上19点10分在奥体中心体育公园举行。特招募志愿者服务于本次赛事，主要工作有赛前现场布置现场、发放运动员参赛物资、运动员录检、主持、领操、赛道救援、赛道补给、终点计时、奖牌补给发放等志愿服务 活动要求：所有志愿者除特殊岗位人员，其他人员要服从岗位需求的安排。志愿者统一提供晚餐和购买志愿服务保险。 志愿活动负责人：刘新芳 活动地点：奥体中心体育公园 本次报名参赛运动员200人左右 大学生志愿者统一在东职南门乘车，乘车时间：13点20分和13点30分 具体时间流程：13点 刘新芳到达协会仓库将赛事物资进行准备并移动到楼道口 13点20分 第一组19名大学生在东职南门统一乘车 13点30分崔亮 季宪荣 梅艳玲 王敏敏 到达协会仓库与大学生一起将赛事物资分别装在几名志愿者车上送达赛事现场 14点刘霞在赛事起终处接收全部物资，同时第二组16名大学生也到达现场 以上人员分成2大组投入赛前物资发放准备和现场布置 赛前物资组梅艳玲负责组织志愿者粘贴号码布芯片，并组装赛前物资；刘霞带领一部分人员布置起终点；刘新芳带领一部分人员沿整个赛道粘贴引导LG图标 15点 宋健 杨利 李国兴 到达现场安装调试3套计时设备，同时，物资组开始发放运动员参赛物资。 18点 李子章 刘乐亭 雷玉杰 赵建琳 孙晓村 郑跃光 曾宪珍 到达，开始做赛前的各项准备工作 18点10分检录 18点30分热身准备 18点45分启动仪 19点10分正式启跑 19点50分左右，随着男子第一名的到来，物资组开始发放奖牌和赛后补给 20点30分结束比赛 开始颁奖和抽奖环节 21点大合影，刘新芳 宋健 李国兴 崔亮等人陆续将全部物资整理装车运送到协会仓库入库，仓库是在东悦社区西区社区办公区域的二楼，计时设备很沉重，加上物资多，几人一直到22点才完成入库。 志愿者岗位分工如下：52名志愿者（其中35大学生名） 1、宋健：现场总指挥 负责终点计时设备的安装指导和调试、赛前培训计时人员2、刘霞：现场总调度 布置现场 对接媒体、各类奖品准备、赛事相关文案广告等联系制证、终点名次组管理 3、刘乐亭：终点总裁判长，自行准备裁判记录表，终点赛事相关的名次等事宜4、李子章：运动员检录、终点裁判、终点赛事相关的名次等事宜 5、刘新芳：现场负责分配所有志愿者工作和根据现场情况随时调配志愿者，赛前负责定购志愿者晚餐和运动员补给、制作学生志愿者证书，赛事设备的准备、运输，调动车辆接送大学生志愿服者、勘察布置现场等 6、崔亮 ：赛前拉运物资（计时设备）、现场协会微信公众号直播 7、杨利：赛事安保、各路口和停车场的管理、摆渡区引导 8、赵建琳：主持人，主持现场各个环节 9、孙晓村：现场协会抖音公众号直播 10、李国兴：现场拱门搭建、负责中途计时器管理、赛后物资入库 11、常玉凤：赛前领操（自行准备领操音乐）负责现场的音响播放 12、曾宪珍 郑耀光：摄影师 各组志愿者详细情况： 13、终点计时裁判组：4名大学生赛前参与芯片粘贴和发放 李子章负责男子前30名计时核实 计录员2名学生：张佳淇 马研 刘乐亭负责女子前15名计时核实 计录员2名学生：左玉丽 戎慧杰 14、终点冲线名次组： 刘霞负责并准备好男子前30名、女子前15名名次牌、各类奖品、颁奖环节 3名大学生：杨潇涵 刘艳花 高令怡 赛前赛道布置、赛中负责起跑拉线、冲刺拉线、男女名次挂牌、颁奖环节物资递送 15、赛前物资发放、赛后奖牌补给发放组：7名（6名大学生志愿者） 梅艳玲：赛前拉运物资（芯片、别针、参赛服、完赛包、纸杯200个） 现在领取赛道物资（4张桌子、8把椅子、2顶遮阳棚） 接收赛前发放的物资（号码布、面包、香蕉、奖牌、20箱水）6名大学生：刘乐 刘瑞 徐梦蝶 胡纹箐 田欣昊 曹珂慧 16、中途补给组：领取2张桌子、4个凳子、600个纸杯、4箱水 王敏敏 赵慧敏：赛前拉运物资和布置现场、搭建拱门 4名大学生：张丹丹 万建芳 张雅茹 王思蓉 赛前协助粘贴号码布 17、赛道引导组：季宪荣 雷玉杰 赛前协助现场布置和搭建拱门 18、现在直播组： 崔亮负责起终点直播 孙晓村负责沿途直播 2名大学生生：张黎雯 李兰 负责协助起终点直接与线上互动 19、赛道沿途引导组：每30至40米左右之间1名志愿者引导 14名大学生：牛晓晨 陈雪慧 席静雯 苏云磊 段文语 徐梦迪 陈金婷 蔺雨欣 卢浩宇 刘爽 李浩 刘欣 李凯宁 吴昊阳 赛前负责整个赛道粘贴图标和参与现场布置、拱门搭建 20、中途计时组：李国兴负责监管和运输计时设定 2名大学生：沈冠君 徐海博 常玉风未参与照大合影 负责领操至男子第一名到达后提前签退 孙晓村未参与照大合影 跟跑直播结束后，因需换装提前签退 郑跃光 曾宪珍 是大合影摄影师未在合影中 活动组织总结：刘新芳 活动上传：刘霞 ＋1
