三哥体育·2024东营市10公里团体邀请赛志愿服务活动
编号 | 2024074151 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 广利河森林湿地公园东门 | 所属团体 | 东营市长跑运动协会志愿服务队 |
联系人 | 刘* | 联系电话 | 1315681**** n**** |
服务时长 | 5.5小时 | 活动日期 | 2024-08-11 04:30:00 至 2024-08-11 10:00:00 |
2024年8月11日早上4点30分至9点在广利河森林湿地公园东门举行三哥体育·2024东营市10公里团体邀请赛暨东营长跑协会全民健身日主题活动
本赛事由东营市长跑运动协会主办,山东三哥体育有限公司冠名本赛事,赛事规模为团体和个人赛200人,健康跑40人。赛事路线为10公里在5公里折返至起终点。
特招募长跑协会赛事工作人员和志愿者服务于本次赛事,主要服务内容有赛道沿途各路口和折返点引导、赛前现场布置和号码布发放、赛事主持、赛道救援、赛道补给、赛事计时、名次和奖牌发放、抽奖环节、赛后运动员补给发放等工作。
活动要求:所有工作人员和志愿者除特殊岗位人员外,要服从岗位需求的安排,由赛事主办方统一购买赛事当天人身意外保险、提供早餐和饮用水。
赛事要求所有现场工作人员是4点30分到达,学生志愿者5点到达。
现场工作人员和志愿者岗位分工如下:
1、宋健:现场总指挥 负责终点计时设备安装、调试、成绩核实等(2张桌子、4把凳子)
2、刘新芳:现场负责分配所有人员的岗位分配和根据现场情况随时调配志愿者,赛前负责定购志愿者早餐、制作学生志愿者证书、现场所有设备和物资装卸核实等工作。
3、李子章(配6名志愿者:吴宜达、刘毅然、姚皓云、顾展硕、张梓琪、许珑曦):终点总裁判,负责终点计时设备的布置安装
4、崔亮:终点裁判员、急救员、物资入库
5、刘乐亭:主持赛事活动(领取话筒1个),主持现场一切事宜、颁奖、抽奖环节
6、许霞、宋普青(配7名志愿者:公依林、欧阳睿欣、牟文心、刘丹、曹奥宸、朱涵逸、郎同硕):负责赛前号码布和赛后奖牌、补给发放
(3张桌子、8把椅子、号码布、奖牌、补给、200个纸杯)
7、万鹏广(2名补给志愿者:蒋淑文、盖宇萱):折返点计时设备安装和计时、补给发放和引导
(1张桌子、4把凳子、200个纸杯、3桶饮用水)
8、王洪敏:折返点急救员
9、贾宗霞(配3名社区志愿者):1号路口急救员和分流引导
9、周美玲(配2名社区志愿者):2号路口急救员和引导
10、徐廷廷:3号路口急救员和引导
11、林斐(配2名志愿者:张馨扬、陈品潼):2.5(7.5)公里处专门补给、急救员(2张桌子、2把凳子、400支纸杯、3桶饮用水、4箱饮料)
12、王敏敏、季宪荣:流动骑行急救员(要求来回巡查,并根据现场情况机动处理)
13、覃元萍:4号路口引导
14、李良伟:5号路口引导员
15、赵海洋:6号路口引导员
4点30分,万鹏广、宋健、刘新芳分别开自己家拉运现场的所有物资到达现场;王洪敏、周美玲、宋普青、许霞也同时赶到现场,共同合力将车上的物资分卸到起终点和补给站。由许霞带领物资发放组人员先行将志愿者的早餐进行了分将,然后与随后到来的其他志愿者布置补给站和接收补给站的各项物资,并安排早到的志愿者投到入发放工作中。
其他人员在起终点搭建拱门和布置计时设备等工作。
5点,由李子章和万鹏广带领各路口人员出发,沿途每公里插一面公里数旗和布置补给站和各路口安排好志愿者。
6点10分,由刘乐亭主持开幕式,各级领导讲话和赛前热身等准备工作。
6点30分,由主席台各位嘉宾为比赛鸣枪发令。
7点10分左右,伴随着男子第一名的到来,终点的计时和发放组的人员陆续忙碌起来。由于天气的火热,终点的救援人员也是一直不等的救援。
8点,由李子章主持闭募式和各奖项的颁奖的环节。
8点30分,在伴随着最后一名到达,又开始了今天的抽奖环节。这时,除配合抽奖环节的志愿者外,其他人员共同努力将现场的拱门、计时设备等物资拆除并装车,分别原车装入万鹏广、宋健、刘新芳的车上。
9点,所有志愿者在主大屏幕下合影留念(合影无刘乐亭,因家中有事7点半离开现场)
崔亮和王洪敏随同3辆物资车至协会悦辰国际西区的协会仓库,将所有物资搬运到二楼仓库中。
10点左右,才完成物资的入库任务。
组织总结上传:刘新芳