特步特跑族12周年全国联跑-东营站赛事保障志愿服务活动
编号 | 2024078526 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 广利河森林湿地公园东门 | 所属团体 | 东营市长跑运动协会志愿服务队 |
联系人 | 刘* | 联系电话 | 1315681**** n**** |
服务时长 | 5小时 | 活动日期 | 2024-08-18 04:30:00 至 2024-08-18 09:30:00 |
8.18特跑族12周年全国联跑-东营站
本赛事定于2024年8月18日上午6点30分在广利河森林湿地公园东门举行。特招募长跑协会赛事志愿者服务于本次赛事,主要服务内容有赛道沿途各路口和折返点引导、赛前现场布置和号码布发放、赛事主持、赛前领操、赛道救援、赛道补给、赛事计时、名次和奖牌发放、赛后运动员补给发放等工作。
活动要求:所有工作人员和志愿者除特殊岗位人员外,要服从岗位需求的安排,由赛事主办方统一购买赛事当天人身意外保险、提供早餐和饮用水。
现场工作人员和志愿者管理负责人:刘新芳13156814189
赛事比赛地点:广利河湿地公园东门
赛事要求所有现场所有人员是4点50分到达,5点各岗位到位。
现场志愿者岗位分工:15名赛事服务志愿者+15名急救志愿者员+16名学生志愿者+4名社区志愿者
1、宋健:现场总指挥 负责终点计时设备安装、调试、成绩核实等(1张桌子、2把凳子)
2、刘新芳:现场负责分配所有人员的岗位分配和根据现场情况随时调配志愿者,赛前负责定购志愿者早餐、制作学生志愿者证书、男女前三名证书、现场所有设备和物资装卸核实等工作。
3、李子章(配4名志愿者):终点总裁判,负责终点计时设备的布置安装和拱门搭建
4、刘乐亭:终点裁判员、负责终点计时设备的布置安装和拱门搭建
5、赵建琳:主持赛事活动(领取话筒1个),主持现场一切事宜、颁奖、抽奖环节
6、孙晓村:直播和摄影、协助终点计时设备的布置安装和拱门搭建、负责音箱设备
7、崔亮:赛前门口引导车辆、直播和摄影
8、郭传钰:领操员(6点到达)
9、刘霞、陈亚山、梅艳玲、公依林、欧阳睿欣、张梓琪 :负责赛前号码布和赛后奖牌、补给发放
(4桌8椅、赛前物资:号码布和参赛服;赛后物资:奖牌和面包、3桶饮用水;补给站:300个纸杯、2个大垃圾袋、1个压水器、1大桶降温用水)
10、许霞、张馨扬、刘智博、陈梓涵:2.5(7.5)公里处补给
(2桌4椅、400个纸杯海绵、3桶饮用水、1个托盘、5瓶冰水、2个大垃圾袋、1个压水器、1大桶降温用水:自行到公厕装水)
要求:压水器和水桶、托盘、剩余纸杯和海绵都是要回收的物资、现场垃圾清理干净。
11、万鹏广:负责拉运所有设备和安装,并负责运送各补给点物资和折返点计时设备安装和人员
12、尚立山:折返点计时裁判员、折返点计时设备安装和操作
13、闫红晶、李佳颖、张慧妍、陈妍希:折返点补给发放和引导
(2桌4凳、200个纸杯、3桶饮用水、200个海棉、1个托盘、5瓶冰水、2个大垃圾袋、1个压水器、1大桶降温用水:自行到公厕装水)
要求:压水器和水桶、托盘、剩余纸杯和海绵都是要回收的物资、现场垃圾清理干净
红十字天使跑团急救队:15名,5点签到进行赛前救援的实施方法和处理情况的布置
5点30分集体自行出发前往指定地点,赛后收尾从5公里之后沿途收尾至终点
负责人:李国兴(准备天使跑团急救马甲和队旗、照合影)
起终点救护车上急救员:李玲 庞淑芝
1号路口急救员:赵慧敏 0.25公里固定点急救员:雷玉杰
0.5公里固定点急救员:宋普青 0.75公里固定点急救员:季宪荣
1公里固定点急救员:周美玲 1-2里之间流动骑行急救员:贾宗霞
2公里固定点急救员:张萌雅 2-3公里之间流动骑行急救员:崔风云
3公里固定点急救员:马新爱 3-4公里之间流动骑行急救员:王敏敏
4公里固定点急救员:刘淑伦 4-5公里之间流动骑行急救员:李国兴
5公里折返点急救员:万鹏广
4点30分,刘新芳和李玲带着部分物资提前到达现场,在卸下所有车上物资后
4点50分,先到的志愿者,共同先分装志愿者早餐
5点,满载着更多大件物资的万鹏广的货车也到达了现场,陆续到来的志愿者们投入到了物资的卸车和搬运工作中。各小组也开始了自行布置各自的现场,一切准备就绪。
6点,本次赛事开幕式,由赵建琳主持,各级领导讲话
6点10分,郭传钰领操做赛前热身,象征性记录0.5小时,未参与照大合影
6点20分,李子章宣读比赛规程和运动员注意安全事项
6点30分,比赛正式起跑
7点40分左右,最后一名运动员在急救队员们的护航下安全到达终点,同时开启颁奖环节
8点20分左右,比赛结束,所有现场志愿者照大合影,共同喊出:爱特步、爱运动、、特步携手跑向前。学生志愿者和部分志愿者交回志愿者马甲,领取纪念奖牌结束任务。部分成人志愿者参与到现场的收拾、归笼、整理、装车的工作。
8点30分,现场清理干净,由万鹏广、刘新芳、刘霞、崔亮负责将所有物资运送到协会库房,4人合力一趟趟将物资搬运到2楼的库房中,并将物资归类进行排放好。
9点,本次赛事的所有工作结束,赛事圆满成功举办。
赵慧敏是1号路口急救员,在现场准备出发时,突发身体的状况,不能继续完成任务,由马树文接替他的工作,象征性记录1小时工时。
组织总结上传:刘新芳