2024年石油开发中心第四届职工越野赛赛事保障志愿服务活动
编号 | 2024086514 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 广利河森林湿地公园东门 | 所属团体 | 东营市长跑运动协会志愿服务队 |
联系人 | 刘* | 联系电话 | 1315681**** n**** |
服务时长 | 6小时 | 活动日期 | 2024-09-07 05:30:00 至 2024-09-07 11:30:00 |
2024年9月7日早上5点30分至11点在广利河森林湿地公园东门(向西150米)举行石油开发中心第四届越野赛
本赛事特招募长跑协会志愿者服务于本次赛事,主要服务内容有:赛道沿途各路口引导、赛前现场布置、赛事主持、赛道救援、赛道补给、赛事计时、名次和奖牌发放、赛后纪念奖发放等工作。
活动要求:所有工作人员和志愿者除特殊岗位人员外,要服从岗位需求的安排。
现场志愿者负责人:刘新芳
现场志愿者岗位分工如下:
1、宋健:现场总指挥 负责终点计时设备安装、调试、成绩核实、成绩证书等(1张桌子、2把凳子)
2、刘新芳:现场负责分配所有人员的岗位和根据现场情况随时调配志愿者,起跑前负责开私家车沿途安排补给、送各路口志愿者到位。
3、李子章:终点总裁判,终点计时设备的布置安装、男子组前70名登记与核实。
4、刘乐亭:终点裁判员,负责终点计时设备的布置安装、女子组前30名登记与核实。
5、常玉凤:领操热身
6、终点计时组:郑硕和陈嘉玮(负责发放男子前50名名次牌)、李珍蛟(负责发放女子前30名名次牌)、季孟晨(负责男子组前50名计时)、秦一诺(负责女子组前30名计时)
7、3.8公里计时组:万鹏广(中点计时设备安装和计时,沿途公里旗帜插放及安排志愿者到位)、王项杰(负责记录每圈前三名的号码布和引导)
8、终点发放组:刘霞、李玲、武杰、吕艳、王旭杰。(领取一张桌子,4把凳子)负责看护好所有现场需要颁发的物资,并发放(男、女三等奖、纪念品、领跑兔5人纪念品+水杯)的物资发放。
9、第一补给点王敏敏、徐庆:(起终点前80米,运动员出发后领取1张桌子、2把凳子、150个纸杯、饮用水),负责排放纸杯,为运动员补充饮用水和饮料,同时随时清理周边的垃圾。
10、第二补给点许霞、亓浩然:(2.5公里处,领取1张桌子、2把凳子、350个纸杯、饮用水、托盘、香蕉170根切段),负责为运动员补充饮用水和饮料、香蕉切段、周边插放彩旗,同时随时清理周边的垃圾。
11、负责第三补给点梅艳玲、孙烁茗:(5.3公里彩虹桥处),(领取1张桌子、2把凳子、350个纸杯、饮用水、托盘、香蕉170根切段),负责为运动员补充饮用水和饮料、香蕉切段、周边插放彩旗,同时随时清理周边的垃圾。
12、胡海英:1号路口(1公里处)急救员和引导
13、林雯:2号路口(2公里)急救员和引导
14、雷玉杰:3号路口(3.12公里处)急救员和引导
15、王翠英:4号路口(3.28公里处即最北角左转弯)引导
16、马树文:5号路口(5.66公里三岔路口处)急救员和引导
17、季宪荣、张梦雪:6号路口(6.25公里十字路口处)急救员和引导
18、李国兴、贾宗霞:流动骑行急救员(自备车辆)要求来回巡查,自行保持距离和联系,并根据现场情况机动处理,最后一圈收尾并带沿途急救员返回。5点30分所有志愿者到达,在签到领取早餐后,全员投入到物资卸车、现场布置等工作。
5点30分,所有志愿者都准时到达活动现场,在签到和领取早餐后,都积极的投入到卸物资、搭建拱门、铺设计时设备、插放彩旗等工作。
6点30分左右:10名急救队员现场熟悉AED的使用流程和明确各自的岗位,同时针对赛道上遇到的情况如何进行处理进行了分工和明确、终点发放组和计时组也进行了各自工作的安排和熟悉。同时,刘新芳和万鹏广、李子章开始沿途插放公里旗和各路口放志愿者,包括2个补给站的物资运送。
7点30分,启动仪式和热身操等环节。
7点50分,奏国歌。
8点,鸣枪起跑。
8点30分左右,伴随着男子的第一圈第一名的到来,终点的人员开始忙碌起来。随后女子一圈的第一名到达终点,终点发放组开始了工作。
9点30分左左,在现场男女组别的前50名都到达后,开始了颁奖环节,3名志愿者提前将一、二等奖的奖品运送到主席台前,协助发放奖品。
9点50分左右,在最后一名运动员到达后,所有志愿者照大合影。
部分志愿者留下整理物资装车。
宋健、刘霞、万鹏广负责将物资运送到协会仓库并入库。
常玉凤只在领操的时间在现场计时0.5小时,比赛开始就签退了。
组织总结上传:刘新芳+1