2024年东营马拉松团报装备发放志愿服务活动(第1天)
编号 | 2024097168 | 服务区域 | 东城街道 |
服务地点 | 奥体中心体育馆 | 所属团体 | 东营市长跑运动协会志愿服务队 |
联系人 | 刘* | 联系电话 | 1315681**** n**** |
服务时长 | 16小时 | 活动日期 | 2024-10-17 08:00:00 至 2024-10-18 00:00:00 |
2024年10月17日上午8点至18日零晨2024年东营马拉松团报装备发放志愿服务活动
在迎来2024年东营马拉松的到来时,也迎来了东马团报装备的领取和发放工作,今天在长跑协会链接上报名的人数达1万4千多人。为此,今天的物资领入库和团队分发工作量是非常非常大的,工作量和时间长,加之陆续有志愿者前来支援和签退,本次活动已无法实现照集体大合影,加上工作地点的不同,只能是以志愿者谁签退给谁照张照片来记录和证明志愿者参与的工时。
今天的任务是上午要把1万4千多运动员的存衣包、号码布、参赛服、盐丸、能量胶、能量棒、乳酸饮品、牛奶、干果、明信片、黄河口入场券先从奥体中心体育馆西门在清点接收无误后用小皮卡和小推车运送到北门的仓库中。
下午团领物资进行分装打包,差不多要分装100左右个跑团4000人的物资。晚上要将明天发放区布置好。
刘新芳负责现场的志愿者岗位分工和调配,同时配合宋健做好发放场地的布置等工作。
万鹏广负责开皮卡车,同时一起搬运货物。
赵慧敏、梅艳玲、闫红晶负责在西门针对每一种物资的清点和接收工作。
吴佳表、王瑞、冯学英负责在北门仓库中清点、接收、归类排放各种物资。
其他人员负责搬运各种物资。
在所有物资入库后,就开始配发团队物资,随着配发就有团队来领物资,开始了流水线工作,直到结束。
李玲负责接收来领取团队物资的人员单据和团队物资由领取人核对无误后签字,才允许把团队物资领走。其他人员负责配发物资。部分人员根据自已的时间可以随时签退。
刘霞负责配速员的装备分装和发放工作,同时协助解决一些现场的各种情况,还要负责联系广告公司制作明天发放的各种指示牌、号段牌等工作。
宋健负责联系体育设备出租公司来测量发放场地和进行场地布置。
8点,16名志愿者准时到达奥体中心体育馆西门,等待领取所有物资。
10点,李玲到达直接工作,后补签到时间。
12点,张志龙、阿菲孜古丽、孙晓丽、宋普青、崔亮签到。
13点,胡海英签到,田振东签退。第1张为田振东在现场工作照片(穿黑色),因他只能干一上午,下午上班,他签退时还在搬运物资,忘记给他照张签退照片。
14点,崔凤云、张萌雅签到。
16点,第2张照片为许霞和王瑞签退照片。
16点30分,第3张照片是谢峰杰现场工作照。
18点,第4张照片为崔凤云、张萌雅签退照片。
18点30分,第5张郭文江、王京飚签退照片,第6张吴佳秀签退照片。他们岗位不同,无法集中到一起照全影。
19点30分,第7张胡海英签退照片。
20点,第8张张志龙、阿菲孜古丽签退照片。
21点,第9张冯学英、孙晓丽签退照片。
22点,第10张崔亮、宋普青签退照片。
23点,第11张纪树桐、万鹏广、刘俊杰合影签退照片(刘俊英不要工时)。
24点,第22张最后大合影:刘新芳、刘霞、闫红晶、赵慧敏、梅艳玲、李玲、杨利、张海霞,工作还有,但要休息了,明天继续。
组织总结上传:刘新芳