基本情况
2024年东营马拉松团报装备发放志愿服务活动(第2天)
编号 2024100598 服务区域 东城街道
服务地点 奥体中心体育馆 所属团体 东营市长跑运动协会志愿服务队
联系人 刘* 联系电话 1315681****
服务时长 19小时 活动日期 2024-10-18 05:00:00 至 2024-10-19 00:00:00
活动详情

2024年10月18日早上5点至19日凌晨零点在奥休中心体育馆2024年东营马拉松团报装备发放志愿服务活动

今天开始发放团报个人领取东马装备了,工作量非常大,参与的志愿者也是很多的,除了长跑协会自己的志愿者,还邀请了春天和红草地团队志愿者给予友情支持。经过昨晚的物资准备,基本上能正常进行发放了。

今天是号码布发放区是12张桌子是12个号段区(男子全马7个段、女子全马7个段、男子半马6个段、女子半马2个段)

参赛包分男女两个发放区,参赛服男女区各是8个号段区

以上各段至少需要1名志愿者,号段多都要再配上1名志愿者。

刘新芳负责现场所有志愿者的岗位分工和调配,还要根据现场情况处理紧急发生的事件。

刘霞负责发入配速员的装备和配合解决现场随时要处理的领取装备问题等

宋健负责解决一些现场的对外发生的问题。

赵慧敏和梅艳玲负责号码布发放区12个号段的志愿者分配和管理工作。

许霞负责物资配发放区的物资分配等管理工作。

宋普青负责物资发放区团领物资的登记和发放工作。

5点:刘新芳做为本次物资发放的总负责人,因一直担心今天的发放工作还有没想到的问题,就早早来到了现场。为了更快的让物资组装区提高效率,自己先将10种物资根据箱装的数量进行了数量配发的核算,并组配了一组物资。

6点:许霞到达,刘新芳将统计好的配发数据转给他,让他按这个进行一组组的配发,等志愿者到来,分配给他一起配发物资。随后刘新芳又开始了参赛服区的整箱物资进行拆箱排放,以便志愿者们能提高发放的速度。

所有工作都是很有序的在发放中,由于天气原因今天共发放了不到500人的装备。上午号码布发放区是在场馆外,同于下雨,又转入到室内发放。

7点:刘霞到达,共同参与参赛服的拆装排放工作。

7点30分:13名志愿者到达。其中:宋健负责全面工作的监督指导和协调对外事宜,宋普青负责团领和迷你物资的发放工作,赵慧敏、梅艳玲、闫红晶、苗英宏、高新利、贾宗霞负责号码布的发放工作,李江山除了全天负责上下午接送志愿者外,还在负责领物区进口的把门工作,冯学英继续配发物资。

8点:郭长青负责女子组参赛区的发放工作、刘若涵负责男子组参赛服发放工作、刘俊忠和王秀珍被分配到号码布发放区工作、孙晓丽继续配发物资。

9点:任秀香负责领物包的发放工作。

12点:李江山负责接的东职学生到达,6名学生:郑甜甜、刘智瑞、万建芳、张雅茹、张丹丹、王恩蓉被分配到号码布发放区工作,王翠英也被分配到号码布发放区工作,牛万凤分配到参赛包发放区工作。

13点,李玲参赛服发放工作,同时,苗英宏、高新利、贾宗霞签退(第1张照片为3人签退时合影)

13点:冯学英签退与接替他的牛万凤合影(第2张照片中手拿物资清单人员)

14点:张天荣、胡海英签到被分配到参赛包发放区工作,同时郭长青签退(第3张照片为签退前活动照片)

16点:吕玉兰签到被分配分配到参赛包发放区工作。

17点30分:宁博负责在全马入口处引导,雷玉杰在被分配到号码布发放区工作

18点:庄小迎被分配到物资配发区工作、季宪荣被分配到号码布发放区工作、万鹏广负责运送物资。

19点30分:牛万凤签退(第2、4张照片戴帽子人员)、闫红晶签退(第10张照片中从左边第2个穿黑衣服人员)

20点:孙晓丽签退(第4张照片手拿物资清点人员)刘俊忠签退(第5张是号码布发放时照片)

21点:11名志愿者统一签退照合景影,由李江山带领学生志愿者统一签退并车辆安全送回(第6张照片为他们签退时合影),许霞在物资发放区签退(第7张照片志愿者)

23点:14名志愿者结束工作进大合影照片(第8张照片)

24点:宋健和刘新芳在进行各项物资再次准备无误后,才离开现场(第9照片为其他志愿者都走后,在现场核对信息时的照片)

组织总结上传:刘新芳

活动相册