基本情况
2024“奔跑吧黄河”沿黄十英里城市邀请赛志愿服务活动
编号 2024109050 服务区域 东城街道
服务地点 广利河森林湿地公园东门 所属团体 东营市长跑运动协会志愿服务队
联系人 刘* 联系电话 1315681**** n****
服务时长 6.5小时 活动日期 2024-11-16 05:30:00 至 2024-11-16 12:00:00
活动详情


2024年11月16日早上5点30分至12点在广利河森林湿地公园举行2024“奔跑吧黄河”沿黄十英里城市邀请赛

赛事规模:300人  赛事距离16公里,8公里为折返点。运动员在通过折返点后原跑返回到达起终点

本次赛事由东营市体育局、东营市体育总会主办,由东营市长跑运动协会承办,腾迈斯(北京)体育文化发展中心指导,广利河森林湿地公园、东营市长跑运动协会志愿服务队等部门协办。特招募志愿者服务于本次赛事,主要志愿服务内容有赛道沿途各路口和折返点引导、赛前现场布置现场和发放号码布、主持、领操、领跑、赛道救援、赛道补给、赛事计时、名次和奖牌补给发放等工作。
活动要求:所有志愿者除特殊岗位人员,其他人员要服从岗位需求的安排。统一提供早餐和购买当天意外伤害保险。

一、长跑协会现场各岗位负责人员分工如下:

1、宋健:现场总指挥兼计时人员:负责终点计时设备系统的安装和调试;
2、刘霞:(配6名大学生志愿者)负责赛前物资管理和发放、颁奖环节等工作;
3、刘新芳:现场负责分配所有志愿者工作和根据现场情况随时调配志愿者,赛前安排接送大学生志愿者并分配岗位、定购早餐、制作学生志愿者证书、送各路口人员到岗等工作。

4、李子章:(配4名志愿者)终点裁判,终点计时设备的布置安装及现场各岗位需求的调配。

5、李国兴:赛事主持人兼收尾急救员

6、王敏敏:1公里至终点之间的流动骑行急救员

7、许霞:负责2.5公里补给站兼急救员(配2名志愿者)
8、侯宪波:3.4公里左转处引导员

9、陈亚山:3.5公里十字路口引导员
10、李玲:负责5.4公里补给站(彩虹桥)兼急救员(配2名志愿者)
11、万鹏广:8.05公里折返点计时设备安装和计时
12、夏鸿雁:8.1公里补给站(折返后50米处)急救员(配2名志愿者)
13、张驰:6-8分配速流动急救员

14、马树文:赛事起跑后的流动收尾急救员。

二、其他人员和大学生志愿者的岗位分工如下:

1、终点服务组(4名):王旭杰、西奕宁、刘思宇、袁婷,他们的任务是赛前协助布置起点的拱门等工作,起跑前拉冲刺带、相关的礼仪等工作,起跑后待第一名到达后的挂名次牌、引导、颁奖等环节的工作。

2、终点计时组(4名):陈沭云、贾云静、张俊洁、刘嘉玥,他们的任务是赛前协助安装计时设备等工作,赛前做好起跑前的引导和赛后分别负责男女组的计时、名次登记等工作。
3、起终点物资发放组(6名):王韵涵、王晗微、李睿、王方圆 、黄筱语、吕艳,负责赛前运动员的参赛物资发放,赛后运动员奖牌、补给水、补给面包的发放工作。
4、起终点前130米外引导员:赵景玉负责运动员起跑后在此引导向南方向,待运动员冲刺时向东方向进行引导。

5、1公里十字路口引导员:曹雪凡、吕晓彤负责引导运动员来回安全通过此路口

6、2.5公里补给站(2名):王延娜、郭馨雨负责此处的来回运动员的饮用水和饮用饮料的补给
7、4公里中间计时(2名):杨洁、刘嘉豪负责此处计时设备的看护和计时器数据的查看工作
8、5.4公里补给站(2名):李梦媛、张韶涵负责此处的来回运动员的饮用水和饮用饮料的补给
9、5.75公里(小木屋)引导员(2名):徐庆、亓浩然负责引导运动员来回安全通过此路口
10、6.32公里(丁字路口1)引导员(2名):孙烁茗、张梦泽负责引导运动员来回安全通过此路口11、6.95公里(丁字路口2)引导员(2名): 李思蒨、刘玉舜负责引导运动员来回安全通过此路口
12、8.1公里补给站(2名):王灵恩、尹敬茹负责此处的来回运动员的饮用水和饮用饮料的补给

为了保障赛事的顺利进行,特面向东职学院的学生进行招募,并且安排协会的成人志愿者开自家车负责接送学生志愿者。
5点30分,刘新芳、李玲、李国兴、马树文、许霞、鲁雷(不计工时)准时到达东职学院南门接大学生志愿者,并在赛事结束后再把学生送到院校门口。24名大学生也非常遵守时间,所有人员到齐,先领取早餐和赛事志愿服,按照提交安排的分别坐上各位老师们车,一起出发前往比赛现场。

5点30分,另组一员万鹏广和刘霞带着赛事物资装备车出发前往比赛现场。

6点,基本上所有志愿者都到了现场,现场的活动背景墙已安排完成。志愿者们共同努力将车上各种物资卸下到指定地点,这时天也大亮了。志愿者在进行了陆续签到和岗位培训指导后,由刘新芳按照提前的岗位安排进行人员分组对接。
6点30分,由李子章带领所有赛道人员出发,万鹏广负责拉着赛道物资,许霞、李玲、李国兴拉上赛道其他人员,沿赛道8公里进行每公里插放公里旗、各路口和补给站送到志愿者,布置计时设备等工作。要求最后一名运动员通过后清理干静各场地卫生,由万鹏广沿途收计时设备和补给点桌椅,其他人员原车返回到终点。

7点,计时组陈沭云、贾云静、张俊洁签到

7点30分,由李国兴主持赛前暖场、提醒注意事项

7点45-7点50分,由常玉凤引导做赛前热身运动

7点50分左右,王敏敏在起跑前骑自家自行车到达现场。

7点50分,由李国兴主持起跑仪式

7点56分,奏唱国歌

7分58分,所有运动员移步到起点位置

8点,鸣枪起跑
9点30分左右,伴随着第一名的到达,终点各项工作都开始了。

10点,颁奖环节。

10点30分,在关门时间到达前,伴随着最后一名和收尾人员的到达,志愿者照集体大合影,并开始各岗位点的物资整理装车等工作。

11点左右,全部现场物资整理装车后,由刘新芳、李子章、刘霞、万鹏广将所有物资运送到协会库房,进行搬运入库和清查。

12点10分才结束入库工作。本次赛事圆满成功举办。

组织总结上传:刘新芳


活动相册