基本情况
石大社区"爱心传递 助力电力改造"
编号 | 2024121279 | 服务区域 | 文汇街道 |
服务地点 | 石油大学别家属区 | 所属团体 | 东营行知研学志愿服务中心 |
联系人 | 李* | 联系电话 | 1369546**** |
服务时长 | 2小时 | 活动日期 | 2024-12-22 09:00:00 至 2024-12-22 11:00:00 |
活动详情
油大学家属区协助电力部门发放改造通知单活动详情
一、活动背景
石油大学家属区电力设施老化,为提升供电稳定性与安全性,电力部门将对小区进行电力改造。此次活动旨在协助电力部门高效、准确地将改造通知单发放到每家每户,确保居民了解改造事宜并做好准备。
二、活动时间
2024年12月22日上午9:00-11:00
三、活动地点
石油大学家属区各住宅楼
四、活动流程
1. 志愿者培训:活动开始前,由电力部门工作人员对志愿者进行集中培训,详细讲解改造项目内容、通知单填写规范、常见居民问题解答等要点,确保志愿者清晰了解发放任务细节,能够准确回应居民疑问。
2. 分组上门发放:志愿者分组前往各住宅楼,按照楼层顺序逐户敲门发放通知单。礼貌问候居民,简要介绍电力改造情况,并将通知单递交给居民,同时提醒居民仔细阅读改造时间、注意事项等关键信息,对于居民提出的问题,依据培训知识耐心解答,无法当场解答的问题记录下来反馈给电力部门工作人员。
3. 信息记录与反馈:志愿者在发放过程中,记录未能当面送达通知单的住户信息(如房号、未送达原因等),以便后续采取电话通知或再次上门等方式补发;每完成一栋楼的发放任务,小组组长向活动负责人汇报发放进度与遇到的问题,及时调整发放策略,保障发放工作顺利推进。
4.直到活动结束共发放了113份资料,大大促进小区电力改造的进度。
此次活动:由解墨军策划并组织实施。特申请多加一个小时工时。
活动相册