2018“相约黄河口 儒商东营行”志愿活动
| 编号 | 2018047202 | 服务区域 | 东城街道 |
| 服务地点 | 2018“相约黄河口 儒商东营行” | 所属团体 | 东营市投资促进中心志愿服务队 |
| 联系人 | 王* | 联系电话 | 838**** |
| 服务时长 | 24小时 | 活动日期 | 2018-09-26 08:00:00 至 2018-09-28 18:30:00 |
一、活动总体方案 （一）活动时间：2018年9月26日-28日 （二）会议日程安排 9月26日（星期三） 全天 嘉宾报到 下午 市领导会见知名客商（17:30-18:00） 晚上 招待晚宴（18:30-20:00） 9月27日（星期四） 上午 参观黄河文化馆（9:00—10:00） 2018“相约黄河口 儒商东营行”恳谈会（10:30—11:30） 中午 自助午餐 （11:30-12:30） 下午 2018“相约黄河口 儒商东营行”现场考察（14:00-18:00） 晚上 晚餐（自助餐）（18:30-20:00） 9月28日（星期五） 安排陪同部分嘉宾参观 二、责任分工 市委办公室、市政府办公室、市投资促进局：负责市领导活动综合协调，市主要领导致辞等相关材料审核把关；活动会务工作指导把关，协调有关单位筹备工作；组委会交办的其他事项。（协调人：韩景忠） 制作市情宣传片；宣传通稿的起草、审核、把关；负责会议、现场考察、特色活动等环节的宣传报道；组织新闻采访；安排电台现场考察直播车及相关事务；组委会交办的其他事项。（协调人：尚宁） 市投资促进局、市发展改革委：负责统筹确定签约项目、签约人员，做好大会项目签约服务工作；项目推介手册编制与发放。（协调人：田海晴） 市投资促进局：牵头大会组织筹备。牵头拟定汇总各县区、市属开发区、11个嘉宾邀请小组“走出去”对接邀请参加“相约黄河口 儒商东营行”活动与会嘉宾名单；起草活动总体方案，市领导会见、就餐、恳谈会、现场考察等活动方案；市领导致词、主持词、全市“双招双引”推介、会议指南等材料起草；编制经费预算报告并按程序报财政局落实会议资金；负责嘉宾报到，落实嘉宾到会情况；与会嘉宾食宿安排；参会人员组织及各部门的统筹协调；与省“儒商大会2018”组委会相关工作衔接；组委会交办的其他事项。（协调人：李孟伟） 三、会务总体安排 （一）基础事项确定（9月21日前）（协调人：田海晴） 1、确定嘉宾名单。9月17日前，市11个嘉宾邀请小组确定各组与会嘉宾名单，每组推荐2-3名（每省推荐1名）重要嘉宾并附嘉宾简介，并报市投资促进局汇总。 2、确定我市企业家名单。9月21日前，（1）联络组牵头汇总我市邀请的省“儒商大会2018”嘉宾中参加我市“相约黄河口 儒商东营行”活动的“嘉宾名单”和我市“企业家名单”，并报市投资促进局汇总；（2）项目组（市投资促进局）确定并汇总其他与会企业家名单。 3、确定嘉宾行程。9月21日前，市11个嘉宾邀请小组确定嘉宾具体行程安排，主要包括到站时间、车次、人员，离开东营时间、车次、人员等，以及在东营具体活动内容、是否参加省“儒商大会2018”相关活动，报市投资促进局汇总。 4、确定特色活动。9月21日前，市11个嘉宾邀请小组以及各县区政府、市属开发区管委会确定嘉宾对接特色活动安排情况，并报市投资促进局汇总。 5、确定陪餐领导及工作人员名单。9月21日前，市11个嘉宾邀请小组以及各县区政府、市属开发区管委会，确定9月26日晚宴陪餐领导及工作人员名单，并报市投资促进局汇总。 6、确定签约项目。9月21日前，市11个嘉宾邀请小组以及各县区政府、市属开发区管委会确定“相约黄河口 儒商东营行”活动签约项目名单，并报项目组（市投资促进局）筛选确定具体签约项目。 7、9月21日前，签约文本、样式设计，以及项目推介手册筛选、设计、制作，参会嘉宾及工作人员证件设计、制作由项目组（市投资促进局）负责。 8、宣传工作。。 9、车辆租赁、房间预订。9月24日前，现场考察车辆、酒店摆渡车辆，以及省市儒商大会期间会议、就餐、住宿、会务组等房间预订，综合组（市投资促进局）负责。 10、统计汇总。汇总与会嘉宾名单及重要嘉宾简介、行程安排、企业家名单、陪餐领导及工作人员名单、签约项目、大会前后特色活动，制作工作手册、会议指南、与会嘉宾通讯录等相关事宜。（责任人：市投资促进局田海晴、秦振敏、韩文华、燕娟娟、宋洁、卢运相，）。 （二）嘉宾报到。（9月26日9：30—17：00前）（协调人：盖莲莲） 1、接站。 2、报到。 3、入驻酒店。 （三）领导会见。（9月26日17：30-18：00）（协调人：沈航） 领导会见宣传报道（文字、报影）（协调人：尚宁） （四）招待晚宴。（9月26日18：30-20：00）（协调人：纪清） （五）会议现场。（9月27日上午10：30-11：30）（协调人：沈航） 1、会场布置、材料发放。 2、市内与会人员在蓝海御华大饭店××厅××门口签到。（协调人：盖莲莲） 3、会议采访报道，宣传组（市委宣传部）负责。（协调人：尚宁） 4、项目签约环节组织协调。 （六）自助午餐。（9月27日中午11：30-12：30）（协调人：纪清） （七）现场考察活动（9月27日上午、下午）（协调人：初凯） 1、考察线路设计、引领、各考察点联系协调，总体和各考察点时间把控，临时厕所安排。 2、各现场考察点接待、解说联络协调落实。 （1）黄河文化馆。 （2）东营有色金属产业创新发展中心。 （3）黄河三角洲国家级自然保护区。 沿途解说我市城市特色风貌、重点企业和经济社会发展情况。 3、移动电台直播协调，沿途解说词审核。 4、交通管制保障。 5、车辆协调调度，停车摆放，跟车服务保障工作。 （八）自助晚餐。（9月27日晚上18：30-20：00）（协调人：纪清） （九）参加省“儒商大会2018”的嘉宾赴济南报到（9月28日） 1、联络组（市委统战部）负责确定省参会嘉宾报到地点、入驻酒店。（协调人：刘兵） 2、综合组（市投资促进局）负责，驻东营（市外）参加省儒商大会2018的参会嘉宾统一乘车赴济南报到。（协调人：纪清车辆保障） （十）特色考察活动。（9月28日） 1、特色考察活动。做好参会嘉宾的“精准对接、项目推介”等特色活动；做好考察活动结束后参会客商后续联络和服务工作；做好与会嘉宾送站返程相关工作。 2、不参加特色活动的嘉宾，由嘉宾邀请单位送站返程。 3、各嘉宾邀请小组开展的“特色活动”方案及参加人员，由各邀请小组于9月26日下午17点前报综合组（市投资促进局）汇总。（协调人：田海晴） 四、市投资促进局人员安排 （一）协调小组。负责统筹协调调度2018“相约黄河口 儒商东营行”活动的组织，活动协调对接和系列宣传工作，加强同省大会组委会汇报对接，加强同有关市直部门单位、各县区的沟通协调工作。 1、“相约黄河口 儒商东营行”活动会议、住宿、就餐房间预订，负责拟订嘉宾住宿房间分配表，编制总体活动经费预算、结算、决算。（责任人：纪清、李凯） 2、做好参会嘉宾行程、参会企业家、特色活动、陪餐领导及工作人员名单汇总。（责任人：田海晴、燕娟娟） 3、统筹协调市公安局、市卫计委、市食药监局、市城市管理局、市交警支队、市消防支队、供电公司、东营蓝海御华大饭店、**酒店等部门单位，做好活动期间保障工作。（责任人：崔翔宇） （二）签到小组。（责任人：盖莲莲牵头，陈萍、孙宁宁、韩文华、刘榕、王义） 1、东营御华大饭店一楼和****宾馆签到台布置、签到表印制、材料汇集发放。 2、发放会议指南、嘉宾证、《家在黄河口》、《东营旅游》、项目推介手册、自助餐票、东营地图、恳谈会座位分区图等相关会议材料。 3、实时统计9月26日嘉宾报到和9月27日上午我市与会人员签到情况，并报会议总协调人。 4、实时与11个嘉宾邀请单位保持沟通，及时掌握嘉宾行程和达到时间，并协助与会人员入座。 5、协调蓝海御华大饭店电子屏会标。 （三）会议现场小组。负责9月26日下午领导会见和9月27日上午恳谈会。（责任人：沈航、安飞飞、秦振敏、张文涛、赵阳，） 1、确定领导会见嘉宾名单、参加大会人员名单、签约项目名单。（责任人：田海晴） 2、《来宾报告单》拟订、运转，协调与会市领导参会。 3、领导会见。 4、会议安排。（1）会场布置。物品摆放、场地规范、材料发放、会议环节执行等会务方面各项工作。（2）主席台。主席台搭设、电子大屏幕、音乐、音箱话筒调试。（3）会场。会场座位分区图、座次牌，会议材料、冷热水、笔纸等物品摆放，出现空缺座位填补。（4）其他事项。 3、项目签约仪式。依据签约项目，协调签约双方人员名单、鉴签领导名单，以及签约席布置、座次牌，签约顺序，签约人员引领，主持人指挥协调主持词等组织工作。 4、方案一：纳入省大会推介的项目推介手册设计、编印。 方案二：项目库（责任人：金香兰、田海晴、秦振敏） （四）用餐住宿小组。负责9月26日招待晚宴，9月27日午餐、晚餐，以及嘉宾及会务工作人员住宿保障。（责任人：纪清、赵常兵、李凯、张婷、燕娟娟、卢运相） 1、住宿。拟定住宿安排表，嘉宾及随行人员住宿保障。 2、招待晚宴（1号桌+分餐式），拟定1号桌用餐人员名单及其他嘉宾、陪餐人员用餐分桌（分区）表，座位区位图、餐厅布局图、指示牌、席签，重要嘉宾注明职务，有重名的作标注。 3、自助餐。9月27日午餐、晚餐。自助餐票设计制作。 4、其他项目签约各方人员及会务工作人员的就餐安排。 （五）材料小组。 1、负责2018“相约黄河口 儒商东营行”活动总体方案、工作方案、执行方案的起草运转；起草会议通知（代拟稿）、恳谈会主持词、恳谈会致辞、招待晚宴祝酒词等文字材料起草、运转送综合组（市委办、市府办）把关；“双招双引”推介PPT制作。（责任人：李明胜、韩景忠、尚宁、李新峰） 2、协调确定嘉宾发言名单及发言材料。（责任人：田海晴） 3、协助各路媒体的会议宣传、现场考察等各环节报道工作，协助宣传组（市委宣传部）宣传通稿的起草等相关工作；（协调人：尚宁、李新峰、宋洁） 4、会议指南编印（金香兰）、工作手册编印（韩景忠）。 5、参会嘉宾证、工作证等大会各类证件的设计、制作，报到处背景、招待晚宴主席台背景设计制作悬挂。（责任人：刘建） 6、统筹会议宣传、项目签约、现场考察等各环节音视频片准备，各环节活动摄影、摄像。（责任人：李福波、李新峰） （六）现场考察小组。（责任人：初凯牵头负责现场考察，许鑫牵头酒店间车辆摆渡，王栋栋、纪红明、尚应建、时泽霞、唐汉俊、杨扬、孙彩霞、王珏） 1、拟定现场考察执行方案。（责任人：初凯、王珏） 2、拟定酒店间摆渡车辆执行方案。9月26日招待晚宴前后嘉宾酒店驻地与蓝海御华大饭店间摆渡；9月27日，恳谈会后（或午餐后），蓝海御华与嘉宾驻地酒店间摆渡（责任人：许鑫、时泽霞） 3、沿线解说。沿线城市风貌、沿线重点企业解说词搜集、整理、运转。协调电台直播车适时开始解说。 4、统筹协调。联系落实现场人员讲解、宣传报道、车辆引领调度、车辆停车摆放、确定与会嘉宾乘车分组名单（有重名的作标注）、陪同人员名单、跟车服务保障等工作。 5、跟车服务（每车安排2人）。（1）车上手提袋发放，包括湿巾、矿泉水、晕车药、塑料袋等物料（李凯负责物料准备）；（2）统计嘉宾上车情况、下车情况、人数，确保没有人员掉队，及时与引领车联系，保持车队合理速度。 6、车辆编组（可根据人数和住宿情况适当调整）。 1号车：重要嘉宾及陪同领导乘车；（协调人：许鑫，服务不跟车） 2号车：基础设施产业投资促进委员会办公室（利津县）、化工产业投资促进委员会办公室（东营港开发区）、高端装备制造产业投资促进委员会办公室（东营区），邀请嘉宾及陪同人员乘车，跟车服务人员：许鑫、时泽霞； 3号车：汽车及配件产业投资促进委员会办公室（广饶县）、现代农业投资促进委员会办公室（垦利区）、文化旅游产业投资促进委员会办公室（河口区），邀请嘉宾及陪同人员，跟车服务人员：王栋栋、唐汉俊； 4号车：教育产业投资促进委员会办公室（省黄三角农高区）、健康养老产业投资促进委员会办公室（市现代畜牧业示范区）、商贸流通金融投资促进委员会办公室（东营经济技术开发区管委会），邀请嘉宾及陪同人员，跟车服务人员：纪红明、杨扬； 5号车：招才引智投资促进委员会办公室、市委统战部、市工商联，邀请嘉宾及陪同人员，跟车服务人员：尚应建、孙彩霞。 备注：由于时间紧任务重，自9月21日至9月25日大会筹备期间，大家不辞辛苦加班加点完成大会的组织筹备任务，各项目主要负责人和协调人工时+2。 主要负责人和协调人：张锋、高立燕、胡培强、李宝、盖运动、纪清、李孟伟、沈航、薛斌、盖莲莲、崔翔宇、赵常兵、祝振华、宋维海、陈萍、金香兰、刘兵、李明胜、韩景忠、牟玉波、田海清、张文涛、韩文华、尚宁、李新峰、刘榕
