油城义工2019年会筹备会(2)
| 编号 | 2018056978 | 服务区域 | 黄河路街道 |
| 服务地点 | 恒韵阳光幼儿园 | 所属团体 | 东营油城义工爱心协会 |
| 联系人 | 郭* | 联系电话 | 1531503**** |
| 服务时长 | 2.5小时 | 活动日期 | 2018-12-28 17:30:00 至 2018-12-28 20:00:00 |
油城义工2019年会筹备会(2) 新年钟声越来越近，年会筹备还有许多待定事项，2018年12月28日周五下午，油城义工年会组委会几名成员相约来到淄博路恒韵阳光幼儿园，召开年会第二次筹备会。 考虑到许多工友是下班后直接赶到会议地点，尚未用餐，贴心的赖彩玲园长提前为大家定了美味水饺，作为大家的晚餐。 17：30分，十名工友来到幼儿园签到，为了让我们的年会呈现最完美的状态，赖院长邀请了新成员——亚太体智能的小伙儿，帮我们出谋策划。会议开始亚太体智能的小伙儿介绍了年会流程，年会筹备组负责人汇报工作进展如下： 1、统筹联络组：年会地点、宴席标准已确定，爱心商家至少有三家已敲定。 2、表彰、宣传组：受表彰志愿者名单拟定完成、各项目板块志愿活动照片已制作成视频、纪念品初定。 3、财务组：参加年会人均费用已公布并已在群内报名、缴费，工友孙静已统计。 听完汇报，所有成员各抒己见，针对年会流程进行了细化和补充，今晚会议确定以下内容： 1.活动现场所需音响、灯光、LED屏调试，由工友胡玉峰负责。 2.确定会长致辞、领导讲话稿，由工友张君妍、张素梅负责。 3.主持由亚太体智能哥哥和张素梅担任。 4.节目：开场扇子舞、三句半、情景剧、诗朗诵、水兵舞，邀有特长工友再出3-5个精彩节目。节目统筹彩排等由工友赖彩玲负责。 5.抽奖顺序号牌等由工友张君妍、王丽娟负责。 6.后续爱心商家联络由张龙刚、郭兴旺负责，尽快确定赞助数量、金额等。 围坐在幼儿园的小桌前， 3个小时很快过去了，仿佛回到了童年，你一言我一语大家意犹未尽。但天色已晚，个别工友回家路途遥远，大家约定会后继续在微信群讨论，关于伴手礼、会徽印制等问题继续交流沟通，确保年会以最完美的状态呈现。 本次活动负责人郭兴旺，活动总结邢鹏，工时象征性各+1小时。 油城义工爱心协会QQ群：533952736 油城义工高中学生社会实践QQ群：611821005 油城义工期待您的爱心参与！也期待更多学生加入志愿者行列，社会实践，历练成长！ 感谢您参加活动，东营油城义工因为有您的参与更精彩！ 线团儿提报活动，工时象征性记1小时。
